复印机是办公的重要设备，是文件处理的中心。它是集复印、打印、扫描于一体的多功能设备，为人们的工作提供了方便快捷的方式。
复印、打印等日常操作是每个上班族的必备技能，对于不同类型的设备，扫描功能会有所不同。复印机有四种扫描模式:扫描到u盘、扫描到SMB、扫描到FTP和扫描到电子邮件。
1.扫描到USB闪存驱动器
很方便，不需要复杂的操作，但是对u盘的格式、容量、兼容性有一定要求，不是所有的u盘都能插上使用。
2.扫描到SMB
也就是将文档扫描到PC的共享文件中。设置步骤相对简单，但极不稳定。共享权限的设置很容易被安全软件“优化”，导致扫描不成功。
3.扫描邮件时，需要正确配置邮件的收发参数，并保证网络畅通。
4.扫描到FTP。实践证明，相对稳定的扫描方式是FTP。前期配置相对复杂，但是一旦配置完成，就可以稳定运行。下面我们以FTP扫描配置为例来说明整个FTP配置步骤。
配置步骤一般分为两个过程:电脑端FTP服务的配置和复印机通讯录的添加。
一、FTP配置
以win10为例。首先，添加FTP功能，我们打开控制面板。
打开程序和功能
查找并关闭windows功能。
在示例表中查找”互联网信息服务”，检查FTP服务器和IIS管理控制台。
添加FTP服务后，我们在管理中有了一个新用户，其账号和密码为:scan，作为扫描的登录用户名。
接下来打开控制面版里的管理工具：接下来，打开控制面板中的管理工具:
找到IIS管理控制台并添加FTP站点。
指向网站并右键单击以添加FTP站点。
我们设置要扫描的站点名称，目录为f:scan。
下一步，可以绑定也可以不指定iP地址，加密选择为”没有SSL”。
在身份验证中，选择基本，在授权中选择指定的用户，添加新创建的扫描用户，完成FTP配置。
接下来测试ftp，在地址栏输入:ftp://计算机名，输入用户名和密码进入FTP，表示FTP运行正常。
二、复印机端配置二。复印机侧面配置
输入复印机的地址，在本例中为192.168.1.254。
找到地址簿并添加本地地址簿。
输入编号及名称输入号码和姓名。
在下找到FTP设置项，在主机名中输入电脑名称，端口号不需要更改，路径为FTP目录，用户名和密码使用新创建的扫描。
设置完成后，点击测试，可以看到成功的提示。以后扫描时，选择发送到通讯录，选择刚才的新地址，将文档扫描到电脑。
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