Excel经常做一个数据处理动作，就是检查数据的重复值。我们经常需要检查表中一列或多列数据的重复值，以避免数据错误。今天我们就来学习一些Excel中常用的简单实用的数据审核技巧。
技巧一:快捷键Ctrl+快速完成多列数据审核。
案例分析:我们需要检查员工绩效工资的金额与实际绩效工资的金额是否一致。
操作技巧:
1.首先，我们选择C2: D10单元格区域，确认我们需要检查的数据区域，然后按快捷键Ctrl+，这样我们不同的单元格就会被选中；
2.然后我们点击顶部的菜单栏，用另一种颜色填充不同的单元格，查看数据差异。
技巧2:一个简单的“=”号可以快速完成两列数据的匹配。
操作技巧:
1.我们在数据区的E列做一个数据辅助列，然后输入=C2=D2，这样方程的逻辑值，真和假，就会出现在单元格中；
2.在Excel中，逻辑值为真表示结果为真，为假表示结果为假，所以当两个单元格的值相同时，结果会显示为真。
技巧三:IF条件判断函数可以快速完成数据差异检查。
操作技巧:
1.我们在数据区E列插入辅助列，输入函数公式:=IF(C2=D2，”等于”,”不平等”);
2.IF函数是一个条件判断函数，总共有三个参数。第一个参数是逻辑判断条件，第二个和第三个参数是当第一个参数呈现逻辑值True或False时要执行的相应参数。如果第一个参数的结果为真，则执行第二个参数的条件或值，如果第一个参数的结果为假，则执行第三个参数的条件或值。
技巧四:精确函数函数快速完成数据差异检查。
操作技巧:
1.我们在数据区的E列插入辅助列，输入函数公式:EXACT(C2，D2)
2.精确函数是比较两个参数是否相同，结果会由两个逻辑值真或假的结果来呈现。这个方法和= sign的方法一样。
通过以上四种简单的数据审核方法的讲解，你学会了如何在Excel中快速找到差分重复值吗？
本文来自止步投稿，不代表舒华文档立场，如若转载，请注明出处：https://www.chinashuhua.cn/24/533915.html
微信扫一扫 
