毕业班请注意!这篇文章可以帮助你制作导师喜欢的答辩PPT,顺利毕业~
不是毕业班的同学也要注意!关心他们,我为他们感谢你~
第一:别废话,直奔主题
毕业答辩是报告。向导师汇报你的研究成果。
如果是你,你会说什么?你做这个PPT是为了回复吗?
里面全是文字。我怕导师们皱眉说“能不能直接说重点?ぃ
如果我们把PPT换成这样呢?
那么,导师想听什么?
听重点!
一天下来,会有20多个回复,每个同学20分钟。你不用觉得导师们一定很累,半天都没时间听我们的研究背景。所以,说重点。
有什么意义?
敲黑板!重点是我们在研究中做了什么:用了什么研究方法,得到了什么结果,如何评价这个结果。强调我们参与的工作。另外还有本题的价值和意义,考验我们对本题的熟悉程度。
第二:封面,4条信息不能少
首先,封面很重要。为什么?
因为要靠封面从最后一个回复迅速引起导师们的注意然后听你说。封面必须有4条信息:题目,回答者姓名和学号,导师姓名。
这样,当我们介绍自己的时候,导师就能很快知道你是谁,你做过什么。
一行装不下的标题,那就两行。一个窍门是利用学校的材料(标识、建筑等。)做大气的封面,一下子抓住导师们的眼球。官网是个找图的好地方~
第三:导航栏,结构更清晰
你遇到过这样的情况吗?讲了半天PPT,导师说:“你说什么呢?”,只能再说一遍。突然怀疑人生有木有!有时候是我们说的不好,自己背锅;但有时候是导师在徘徊……为了避免这种尴尬,我们可以在每一个PPT页面都加上导航条。
导航栏是整个PPT的结构骨架,可以让指导老师知道你讲的是哪一部分。当前部分在导航栏中高亮显示,其余部分相对弱化。
除了将导航条放在页面左侧,还可以放在页面顶部。样式可以有很多,自己可以设计一下。此外,在答辩前可以提前想好用一句话概括每个部分的内容。再也不用担心导师走神啦!除了页面左侧的导航栏,也可以放在页面顶部。款式很多,可以自己设计。另外,你可以在回复之前,事先想好一句话来概括每一部分的内容。再也不用担心老师走神了!
第四:流程图,重画一下
以严谨的理工科著称,难免要画一些流程图。很多同学贪图方便,直接把论文里的截图做成PPT。不过截图不是很清楚。如果遇到渣渣投影仪(一般在学校用),效果会不好看。
在 PPT 里重新画一个流程框图的工作量很大,很麻烦。为什么还要这么重新画呢?在PPT中重画一个流程图很费工夫,也很麻烦。为什么非要这样重画?
这说明我们非常重视回复中的PPT,我们正在认真准备。这就是我们的态度,导师们都看在眼里,只是不说而已。
表格和图表也是如此。
第五法则:模拟截图,要真实
我们的研究成果可以分为两类,物理模拟和实验模拟。与前者不同的是,后者可以直接拿到教室给导师看,PPT上只能显示几个模拟结果。
仿真通过软件编程实现。由于其复杂性和专业性,只能通过截图的方式放入PPT。
截图时,有两个容易被忽略但很有用的技巧:
先放大软件窗口再截图,让截图更清晰;
二、截图要保留完整的信息,比如坐标轴名称。
友情提醒,PS是模拟结果图,这样的小聪明不好笑!导师们的眼睛是雪亮的,一眼就看出来了。
第六法则:示范和发挥。这些凹坑应该被跳过
不知道这些坑,会在PPT演示的最后一部分出丑!
第一坑,特殊字体不能嵌入PPT。如果我们使用思源加粗,在保存PPT的时候会发现字体无法嵌入,因为有保护限制的字体。
第二个坑,低配版不兼容高配版。我们用Office版做的PPT在学校版2003可能无***常播放。
第三坑投影仪渣爆,演示效果大打折扣。虽然硬件环境无法改变,但我们还是可以在PPT的制作上弥补。比如不用细笔画的宋体,用微软优雅黑;使用纯白色背景。
然后,为了避免以上三个大坑,有一招很有用。PPT保存为图片版。
保存图片版PPT后,也意味着动画丢失。但是答辩时间本身就不长,动画太多会耗费时间,加个简单的换页动画就够了。
记得备份另一个PDF版本的PPT。PDF也可以全屏播放。
多重保障,不怕万一。
看完这篇文章,回答PPT容易吗?PPT不需要花里胡哨,简洁明了。把重点展示到位就行了。
真诚是精神,祝你回复顺利!
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