在进入正题之前,先问你一个问题,看看你会如何处理下面的情况。
凯瑟琳是一家公司的董事。她有一个工作能力突出的人,但是这个人有一个缺点,就是不喜欢和公司的同事交流,不愿意帮助有困难的同事。她总是独自工作。
作为主管,凯瑟琳认为员工能力强是好事,但有些小缺陷也没关系。所以凯瑟琳甚至给他升职加薪,希望他成为领导后能照顾好下属。
但事实是,当他成为领袖后,他的人开始陆续离开。后来,公司的CEO得知了这一风波…
好了,故事到此暂停。我想问你,如果你是公司的CEO,你会怎么做?
(1分钟思考时间)
结果这家公司的CEO最终解雇了凯瑟琳。
等等,为什么开除的是凯瑟琳,而不是那个能干但不善交际的同事?
因为凯瑟琳是主管,而作为主管,她没有搞清楚:
工作场所是一个相互合作的地方。即使一个人能力再强,只要不合群,就会影响团队的情绪,所以没必要留下来。团队需要的不是单打独斗或者英雄主义,而是互助合作。
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俗话说:一个人可能走得更快,但一群人会走得更远。在职场上更是如此。
但现实是,在公司,我们根本不愿意和同事合作!
我为什么敢这么说?
看看你在公司是否经常经历这样的场景:
各部门之间似乎有仇,一旦有任务需要跨部门合作,谁也不愿意多做工作;
开会的时候根本没人说话,大家都喜欢低头玩***,希望会议快点结束;
同事们聚在一起,不是聊这个就是聊那个,或者八卦那个。一个50人的公司分成10个派系;
每一项合作工作都需要特别长的时间才能完成;
以上几点是团队合作不利的具体表现。
如果这种情况得不到改善,公司很可能会因为团队合作不利和团队成员的碎片化而走向死胡同。
那么,问题来了,如何扭转团队合作的不健康现状?
首先我们要搞清楚团队合作为什么这么难,问题在哪里。
在《团队协作的五个障碍》一书中,作者说:通常,有五个障碍会让团队陷入困境。这五个障碍,从低到高,相互影响,相互牵制。
团队协作的五大障碍
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团队合作的第一大障碍:缺乏信任
团队成员之间缺乏信任,说明公司的氛围是死气沉沉的,谁也不想和谁说一句话。人们互相提防。
我之前有个同事。她不太喜欢文字。她每天9点打卡,晚上6点收拾东西,中午叫外卖,从不和部门同事交流。
甚至可以说,她一整天都没说一句话。实在无聊,就在微信上和熟人聊天。
这样做的结果是什么?
结果她觉得自己每天按时完成工作,按时下班的能力很强。但在其他同事甚至领导眼里,她就是一个不信任公司,每天只想赚钱的混混。
所以,最后她越来越孤立,不得不辞职离开。
职场上,有这么一句话:千万不要和同事交朋友。其实不是!
作为领导,一定要鼓励同事敞开心扉,了解对方的过去,甚至是自己的优缺点。因为只有真正了解了身边的人,才能真诚的对待自己和他人,敢于表达自己的意见。
这是团队合作的基础。
具体改变策略:在暴露缺点的基础上建立信任
1 & gt定期组织团建活动,重视个人背景介绍。
有时候,我们和一个同事共事一年,只知道他的名字,却对他过去的故事一无所知,不管他是否恋爱,其实都是一件很可怕的事情。不了解对方,我们不会给他信任。
所以,建立信任最好的方法就是把自己的缺点暴露给对方。团队领导首先要承认自己的不足,做出表率,让大家敞开心扉,成为朋友。
2.团队成员讨论时,善用“头脑风暴”的相处方式。
“头脑风暴是最重要的,就是要把别人说的话都记下来,不允许中途打断,也不允许打断发表意见或建议。在这样的状态下,每个人都可以随心所欲地表达自己的观点,毫无顾忌,毫无防备。
团队合作的第二大障碍:害怕冲突
对于一个团队来说,开会友好不是一件好事。
说说我的亲身经历:
2016年3月,我从传统行业转行到互联网。我第一次看到优秀的团队是如何相遇的。
当时我是公司里的管培生之一。一天,首席执行官让我们看她和首席运营官是如何讨论这个计划的。本来我以为在这个会里可以学到很多制定计划的技巧,但其实我学到的最震撼的是一个好的团队要敢于吵架。
你什么意思?
那天,当我们的CEO和首席运营官表达他们的意见时,他们满脸通红,首席运营官甚至多次拍桌子来表达他们的不同意和不满。
说实话,我被这一幕吓坏了,以为这次会面会以泪洗面,计划也没法谈了。但是在会议结束的时候,他们两个似乎忘记了刚才的争吵。他们反而心平气和地说,方案要按照刚才讨论的结果来写,有问题要改正。
可能CEO当时看到我有多惊讶,所以她最后对我说:
开会的时候吵架是好事,说明大家都开了眼界,都在思考公司的未来。相反,如果一个团队在会议中毫无生气,任何人说什么就是什么,那只能证明大家根本不关心公司。
有什么启示吗?
当你真的很在乎一件事的时候,你会忍不住提出自己的建议,希望会更好,一个好的团队特别需要吵架。
不过话又说回来,吵架的基础是相互信任(也就是我们刚刚说的第一点),因为只有你了解你的伴侣,信任你的同事,你才会大胆的和他争论,以免影响彼此的感情和后续的合作。
具体的改变策略:鼓励和组织有争议的讨论
当人们互相信任的时候,其实就不怕吵架了。
以前我们害怕冲突,是因为觉得对方认同我们,对我们有意见。但是,在相互信任的基础上,我们会理解他们的建议是善意的,因此讨论起来自然会更容易。
作为团队领导,可以适当探讨有争议的话题进行讨论。比如可以讨**司当前的重大问题,或者定期举办辩论赛等活动。
通过辩论赛等“游戏”让团队成员提前享受辩论的***,从而打破心理防线,传递到日常会议中。其次,作为领导,也要注意控制节奏,在大家不愿意继续讨论的时候,实时提醒大家讨论的必要性。
团队合作的第三大障碍:缺乏投入
试想:当你不信任同事,不想和他们讨论,不想发表任何意见,怕得罪人的时候,你的工作状态是怎样的?
恕我直言,这个时候你肯定在像行尸走肉一样处理。
在小组会议上,领导下达了任务。你觉得有问题,但又不想反抗,不想发生冲突,于是你说服自己:凑合吧,反正他让你做。
短期来看,什么都听,不跟领导冲突就好,但稍微有点远见的人都会知道。
不愿意发表意见,每份工作都处理,最后的结果是:
第一,很容易把自己变成螺丝钉,变成工作机器;第二,从来不反抗,从来不发表意见,总是让别人的命令牵着你走,很可能会让公司走歪路,结果我也丢了工作。
前几天身边的朋友跟我抱怨工作找不到成就感,从来没有所谓的心流体验。于是我问他:你现在的工作主要负责什么?是为了实现什么目标?你们是怎么划分工作任务的?
结果,他回答我:
领导让你做什么你就做什么。
可想而知,你并不清楚自己的工作目标和具体任务。怎么才能参与其中,有心流呢?
造成这种情况的原因,说白了就是别人按自己说的做,从来不提出自己的想法。自然不可能主动投资。
具体变革策略:增强团队成员的主人翁意识
说到这,我想说说我以前公司的领导。虽然他有些道德问题,但是作为领导,有一点是员工很喜欢的。
也就是不管他有什么新的想法,他都会告诉群里的每个人,“这个想法是从哪里来的?他看完之后觉得怎么样?如果我们做了,我们能成功吗?然后我们将开始分配任务。”
在这种环境的影响下,作为员工,我会觉得自己参与到了团队的重要决策中,觉得自己是主角,自然会更加投入,更加努力。
团队合作的第四个障碍:逃避责任
前几天在朋友圈看到一张截图。截图的核心内容是同事(俗称猪队友)拉低了工作效率。
大概是这样的:
小红(化名)和小明(化名)一起完成了一个PPT。两人的分工是:小红负责做初稿,小明负责查漏补缺。
这种责任划分已经很明确了吗?但是最后,还是发生了一些事情。
5月29日,小红把PPT初稿发给小明,顺便说了一句,我觉得有些地方需要改。请先看看大家的意见。
小明当场满口答应:好的。
但是第二天,当老板向他们要PPT & # 8230
回复小红老板:PPT在小明身边。旁边的小明回了一句:啊?你不是说有些地方你觉得需要改变吗?我以为你改了之后会再发给我。
然后,两个人开始纠缠。
其实从这件事,外人可以清楚的看到,是因为小明忘记复习PPT,最后想甩锅蒙混过关…
但最终这样的扯皮直接耽误了向外界展示PPT,赢得合作的机会。
改变具体策略:明确目标和指责,必要时采用坐制。
模糊的目标和责任是责任的敌人。要提高班子成员的责任心,最狠的一点就是实行坐班责任制。
比如1999年,联想实施改革,但有些部门不愿意配合,于是开始消极***。使改革进程无法进行。
这时候柳传志做了一件事,提出了利益捆绑甚至连带责任的想法。
在公司会议上,柳传志说:“这个项目一定要做好。如果失败,我会受到很大影响,但我也会让副总统下台。”
随后,副总统也开始作为他的得力助手入座。结果,联想成为了世界上最好的公司之一。
所以,要想解决逃避责任的问题,第一,明确权责划分,定期检讨评估;第二,要把公司员工的利益捆绑在一起,让大家放弃“明哲保身”的观念。
团队合作的第五个障碍:忽略结果
你说忽略结果是什么意思?就像我一开始给你的思考题一样。
如果一个员工在公司过于独立,他只会关心自己的工作完成了没有,而不考虑大家是否能配合他,甚至不考虑自己做的事情是否对公司有利。
“无论一个个体在群体中多么强大,只要群体失败了,他就会失败”
举个例子,在一个队里,上半场结束的时候,如果教练把一个单独的运动员叫到一边,跟他说:“下半场你要做什么?”然后他给另一个运动员打电话,告诉他:“下半场你该怎么办?”
也就是说,把所有人单独拉下来,告诉他们各自的策略,但不要让他们知道自己队员的策略。可想而知最后的战斗结果会有多糟糕。
还有红海行动的“狼勇士”。相比之下,我更喜欢红海行动,工作场所更像红海行动。
狼勇士体现了个人英雄主义,一个人可以杀死一群人,但在现实的职场中,需要像红海行动一样团结协作,完美配合,让对的人站在对的位置,做对的事,才能取得最大的效果。
具体改变策略:公布工作目标,设定集体奖励。
在公司,每个人都有责任了解其他部门,甚至每个部门。
以前在职场工作的时候,CEO会让我参加各个部门的会议。她说,这样,我可以从更高的维度衡量我现在做的事情对整个公司有什么帮助,我应该做什么,不应该做什么。
对于公司的其他人,CEO会要求每个人每个月把每个部门的目标和预期行动打印出来,贴在墙上让大家知道。
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综上所述,积极合作的团队有什么特点?
⑤团队成员之间的相互信任。
④有什么就说什么,直接提出不同意见,不要有所隐瞒。
③每个人都积极参与决策和行动。
②每个人对自己工作的内容和效果负责。
(1)关注集体成果。
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