***粘贴是我们日常工作中几乎每天都会用到的功能。很多人觉得***粘贴很低级,其实不然。使用***粘贴可以解决我们工作中的许多问题。以下是***粘贴的10个技巧。让我们看一看。
1.粘贴数据成为错误值。
有时候我们直接粘贴数据,会显示为错误值。这是因为数据是通过公式得到的,当位置发生变化时,参数也发生变化,就会显示为误差值。解决方法也很简单。单击目标单元格,然后单击鼠标右键,并在选择性粘贴中选择粘贴为数值。
二、数据检查
使用***和粘贴来检查数据,所需数据的位置完全相同。我们先***一张表,然后点击另一张表的相应位置,再点击鼠标右键找到选择性粘贴,在操作中选择减法,然后点击确定。在这种情况下,结果要么是0数据,要么是差异数据。
第三,批量操作
您可以使用***和粘贴对一个区域的数据执行批量的加减乘数操作。比如这里,我们想批量给鉴定分数加5分。先输入一个5,然后***,再选择要添加分数的区域,然后在选择性粘贴中选择添加,点击确定。
四、改变格式混乱的形式。
粘贴表格时,格式往往是杂乱无章的。这个问题也可以通过选择性粘贴来解决。首先,我们选择表格所在的整行数据,然后选择需要改变格式的整行数据。在选择性粘贴中单击鼠标右键找到格式,然后单击确定。
5.转换数据行和列的位置。
转换数据的行列位置在Excel中称为转置,***粘贴即可快速完成。首先***要转换的数据,然后点击一个空白色单元格,点击鼠标右键找到选择性粘贴,勾选右下角的转置,点击确定。
不及物动词Skip 空单元格粘贴
此函数不会粘贴包含现有数据的单元格,而只会粘贴空白色单元格。如下图所示,我们要在名字下面填写分数。如果我们直接粘贴名字,它就会消失。检查Skip 空单元格以获得所需的结果。
七、文本格式向常规格式的数字转换。
我们用sum函数对文本格式的数字求和,结果是0,所以不参与运算。***粘贴也可以解决这个问题。
先在单元格中输入一个1,然后***,再选中数据区,点击鼠标右键在选择性粘贴中找到乘法,然后点击确定。
八、粘贴条件格式、数据验证、批注
我们可以批量粘贴表格中已经设置好的数据有效性条件格式和注释,这和第四种技巧的使用方法完全一样。你只需要在选择性粘贴中找到相应的项目。
九、粘贴作为连接
该功能类似于数据引用。当数据表改变时,粘贴的表会自动改变。操作很简单。首先***数据表,然后是一个空白色单元格,然后点击鼠标右键找到粘贴连接。在这种情况下,如果您更改数据表,粘贴的表格将自动跟随更改。
X.粘贴为带连接的图片。
该函数主要用于图表中,其中表格中的一个单元格作为图表的对象。
这就是今天分享的关于选择性粘贴的10个小技巧。他们怎么样?你学会了吗?
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