当你不得不通知你的教授某件事的时候，你战战兢兢地打开邮箱，发现一个字都打不出来……即使熬夜到天黑才写完一封邮件，你也不敢坚定地按下发送键。这是你的真实写照吗？
留学期间，给导师发邮件可谓人生大事，一封邮件可以决定老师对你的印象。掌握严格的邮件格式技巧，可以给导师留下好印象，为期末考高分打下基础。那么写邮件的时候怎么设置格式呢？老师会教你的~
一、关于电子邮箱的建议
如果是学术交流，一定要选择自己在学校的官方邮箱来写。如果选择私信，很可能会被老师当成垃圾邮件。教授更喜欢打开他认为更权威的邮件。
地址的格式是:
如“姓名+@northampton.ac.uk”、“学生证+@Birmingham.ac.uk”或“姓名+身份证+@考文垂. ac.uk”等。
第二，对于教授的地址
每个老师都有不同的头衔:助理教授、副教授或教授或讲师。那么能不能把老师的头衔写得很具体呢？当然不是！大多数教授不希望你用他的职称来定义和描述他。老师的头衔并不重要。如何在邮件中表现出适当的尊重？
总的来说，这个公式绝对没有问题:"亲爱的教授姓氏。"还是"亲爱的姓氏博士"(后者是确定老师有PHD。如果你的教授是位女士，你也可以用""夫人；还是""需要强调的是，前者只适合已婚女性。如果你不确定她的婚姻状况，你最好选择后者。
第三，邮件正文要简洁明了。
如果你的问题不复杂，还是一个一个列出来比较好。开门见山，请避开一个问题，用4 ~ 5行描述。
如果你的问题是多方面的(比如学位论文选题等。)，最好在教授的办公时间用邮件预约面试，这样面对面可以更清楚。
当您收到教授的回复邮件时，请务必告知教授您已收到邮件，并感谢教授的回答。
第四，结束
带着我最美好的祝愿，亲切的问候，最美好的祝愿都是常用句型。如果遇到节假日或周末，别忘了加上“新年快乐”，让它更有礼貌，更令人愉快。
这就是给导师发邮件的主要注意格式啦，大家一定要注意其中的关键点。如果大家在留学的时候在学业上遇到了什么自己解决不了的困难可以点击我们的头像进入海马课堂寻求帮助哦~
本文来自半邊陽光投稿，不代表舒华文档立场，如若转载，请注明出处：https://www.chinashuhua.cn/24/520122.html
微信扫一扫 
