Excel文件可以存储大量的原始数据,Excel的内置功能可以对数据进行大量的分析,是一个非常实用的应用。但有时候Excel文件也会出现一些错误,比如Excel文件无法打开,要如何修复无法打开的Excel文件呢,本篇文章为你答疑解惑。
Excel文件打不开有三个常见原因。
1.使用的Microsoft Excel版本不兼容。2003年以前的Excel软件用的是XLS扩展,所以打不开xlxs扩展。更新办公软件就行了。
2.Excel文件中毒损坏。下载杀毒软件查杀。
3.硬件中有潜在的病毒,并且发生了错误检查。建议由专业人士处理。
手动修复打不开的Excel文件的三种方法
方法一:修改Excel文件的扩展名。
你可以直接点击文件重命名,但是很容易损坏文件。以WPS为例,打开文件,然后另存为文件,在复选框中找到文件类型,就可以修改了。
方法二:在Excel程序中修复。
打开Excel的文件菜单,选择目标文件夹,打开下拉菜单,点击打开并修复。
在Excel程序中打开文件,并浏览Excel文件的位置。
单击[打开]旁边的箭头,然后单击[打开并修复]。
若要恢复工作簿数据,请单击[修复];要从工作簿中提取值和公式,请单击[提取数据]。
方法三:将文件保存为SYLK文件。
在Excel窗口中,将文件保存为SYLK文件。请注意,SYLK文件格式只保存工作簿的活动工作表。
如果工作簿包含与SYLK格式不兼容的提示弹出窗口,请单击[是],然后打开文件。
提示:要查看。slk文件,单击[文件类型]中的[SYLK]文件。
将文件另存为Excel工作簿,输入新名称以创建副本,然后保存文件。
提示:反复打开损坏的工作簿,并单独保存工作表,因为这种格式只能活动工作表。
两种方法,备份Excel文件
在解释了Excel文件打不开的常见原因和修复方法后,相信你对如何修复未打开的Excel文件有了一定的了解。接下来,我将介绍两种在Excel程序中备份文件的方法,让你在原文件损坏时可以直接使用备份文件,而不必花力气去修复。
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方法1:保存备份副本。
在Excel程序中,单击电子表格,单击“浏览”旁边的箭头,然后单击“工具”,再单击“常规选项”。
单击[总是创建备份]
方法2:以特定的时间间隔还原文件。
依次单击文件选项。
在保存类别中,单击保存工作簿,单击保存自动恢复信息间隔,然后输入分钟数,并在自动恢复文件位置中输入保存恢复文件的位置。
打不开的Excel文件怎么恢复?本文告诉你Excel文件打不开的主要原因,以及解决办法。建议大家收藏一下,以供参考。平时大家要注意文件的备份。在本文的最后,边肖还为您提供了Excel中的两种备份方法。当然,电脑里的系统也有备份功能,欢迎大家自己探索~
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