如何从多个角度发现重复数据是数据分析中必不可少的一项。在办公中经常会遇到重复数据，所以我们想识别出重复数据并进一步分析，避免数据错误。像人事部门，同名同姓的人经常会遇到这种情况。工资不对，就容易出大问题。如何避免，达到如图的多角度分析效果
这个应用于if+countifs嵌套函数实现
首先需要查询重名的人，重名提示。
在数据单元格D2 >中输入= if (countif ($ a : $ a ，a2):1，”重复”,””)
这意味着在数据区A2: A9中，如果A2重复的次数大于1，就会提示重复，否则不会显示。
同样，如果我想检查姓名和性别同时重复的人，提示我。
Enter = if (countifs ($ a : $ a ，A2，$ b : $ b ，B2) >: 1，”重复”,””)
这意味着在数据区A2: A9和数据区B2: B9中，如果B2同时重复的次数大于1，就会提示重复，否则不会显示。
以此类推，同样，如果我要查姓名，性别，部门，同时重复人员，提示出来。
Enter = if (countifs ($ a : $ a ，a2，$ b : $ b ，B2，$ c : $ c ，C2) >: 1，”重复”,””)
这意味着在数据区A2: A9，A2和B2: B9，B2和C2在数据区C2: C9，如果同时重复次数大于1，则提示重复，否则不显示。
还有一种方式可以通过数据辅助列来实现:
合并单元格内容+条件格式，用颜色标识重复数据。
类似地:在A2中输入=D2，在B2和E2中输入= D2，在E2中输入= D2和E2。第二子代
然后选择A列，点击开始–条件–突出显示单元格规则–重复值
同理，然后选择B列，点击开始–条件格式–突出显示单元格规则–重复值类似地，然后选择B列并单击开始–条件–突出显示单元格规则–重复值
最后，选择C列并单击开始–条件–突出显示单元格规则–重复值
这不是很简单吗？
本文来自习惯有你投稿，不代表舒华文档立场，如若转载，请注明出处：https://www.chinashuhua.cn/24/504112.html
微信扫一扫 
