一天,苹果公司的创始人史蒂夫·乔布斯去了即将推出的新电脑Mac的工程师办公室。他让工程师开机,整个开机过程花了几分钟。工程师一看,不行了。他们不得不加班加点来改善它。最后他们忙了好几天,启动速度提高了一点,于是工程师们又给乔布斯看了。
结果乔布斯看完后问他们:这是你们能做到的最好的状态吗?然后工程师又开始改进,最后把开机速度提高了几秒,认为现在应该可以用了。但乔布斯看了之后还是觉得不行,于是他说,我敢打赌,以后每天至少会有500万人打开MAC电脑一次。所以,如果你能把开机速度提高10秒,乘以500万用户,那就是每天5000万秒,一年加起来就是12个人的一生。可以说,提高10秒的开机速度,就能挽救12条生命。
每个人都上升到了人生的高度。当然也要注意,不断变化。最后这些工程师真的把开机速度提高了10秒。
在乔布斯的不断追问下,改进后的Mac启动速度更快。
所以,你看,一个巧妙的问题,苹果的工程师就可以不断改进,逐步提高启动速度,让我们有更好的产品使用。
如果在日常生活和工作中能问出这样有技巧的问题,很多工作问题都可以迎刃而解。但实际上很多人在工作中总是问问题没有重点,得不到关键信息,导致工作中沟通不畅,别人也会蒙混过关。为什么会这样?苏格拉底称这种情况为洞穴困境。
什么是洞穴困境?意思是你总是把自己的思维局限在特定的环境里,用自己的想法去判断周围的事情,从而变得狭隘无知,就像被困在山洞里一样。
一旦在山洞里呆久了,就失去了思考的能力。当你真的需要解决一个问题的时候,你不知道从哪里问,如何正确的提问。
如果你被困在一个洞穴里,你将永远被困在自己的思维里。
那么我们在工作中应该如何正确提问,从而提高沟通效率和工作效率呢?
第一,从问题入手,而不是解释现象或指挥动作,搞清楚要问什么。
很多人在工作中遇到问题,总是把整个现象解释给别人听,然后命令别人去解决。比如客户投诉越来越多,很多人都有机会匆匆见面。首先他们给大家解释现象,告诉我们现在客户投诉有多严重,每天耽误多少工作。然后,他们点相应的客服,提高客服质量。但这种情况经常发生,最后也不会得到改善。
届时,我们将改变阐述现象的做法,改为从问题出发,不断对工作中的不足提出问题。比如你可以问“你觉得我们现在的客服工作怎么样?”“你认为客户投诉增加的原因是什么?”“我们还有哪些方面可以改进?”当你把存在的问题以问题的形式展现出来,让与事件密切相关的人自己去评价和衡量,他们才能真正去思考什么是不足,如何改进。这是为了充分发挥他们的主动性,让他们主动思考和改进,这样他们才能真正解决问题。
从问题开始,找出要问的问题。
第二,用封闭式提问法,摆脱拐弯抹角的麻烦。
什么是封闭式问题?指的是一个具体详细的问题,对方只能直接给出一个答案,而不能回避一个答案。最典型的封闭式问题就是只能回答“是”和“不是”。
比如你想问分配的工作完成了没有,不要问“你的工作去哪了?”这样会给你很大的弹性,对方会一直跟你兜圈子。这时候,如果你想清楚地了解完成情况,只要问“这个计划完成了吗”或者“明天能给我吗?”以至于对方只有一个选择,是否已经完成。这样可以避免对方老是跟你拐弯抹角,半天不说到点子上。
比如公司会议上,关于如何增加客户数量的问题讨论了很久,但没有得出结论。有人说提高服务,有人说提高产品质量,还有人说开拓客户。然后每个人都有自己的答案,很难讨论出结果。
这时,如果想快速结束会议,提高效率,就应该采用封闭式提问的方法。比如你可以直接问:我们今天的目的是什么?是提高产品质量还是服务态度?这样有针对性的提问,对方就得做出具体的选择,这样就避免了大家不停的拐弯抹角,避重就轻。
采用封闭式提问的方式,可以避免大家偏离重点,集中精力解决要解决的问题,既提高了工作效率,又节省了沟通成本。
如果你想避免拐弯抹角,你应该使用封闭式问题。
第三,通过开放式提问方式,可以引发互动,避免陈词滥调。
什么是开放式提问?意思是没有固定的答案,大家可以通过互动不断探索解决方案。
这种提问的方法适合在需要开发大家想法的时候。例如,如果你想知道更多解决问题的方法,你可以问“你对如何处理这个问题有什么想法吗?”这样可以防止大家为了迎合你而说一些陈词滥调的回答。
为了探索提问的方法,《提问的艺术》的作者问安利集团的创始人,“你能告诉我你当初是怎么创业的吗?”这样一个开放式的问题,安利的创始人开始给出了无穷无尽的答案,最后作者得到了他想要的答案。
所以,如果你想获得更多有用的信息,更多的解决方法或者别人的经验,那么当你问别人的时候,不要用问答的方式。而是通过这个开放性的问题,让对方开口,引发彼此的互动,给你更多的信息提示。
比如,你想知道如何营销客户,不要问“我是不是应该多去拜访客户,多给他们送礼物”,而要问“我该怎么做才能加深客户对我的印象?”“我应该如何赢得顾客的好感?”
只有提出没有固定答案的问题,对方才能说的更多,你才能在这些答案中找到你想要的答案。
开放式提问是没有固定答案的提问方式,导致以往的互动。
第四,通过提问的方式,探究问题的根源,找到真正的需求。
提问方式是什么?意思是我们需要根据现象一层一层的提问,才能找到问题的根源和解决的办法。
比如你想提升业绩,不要急着营销客户,你会被他们封杀。你需要先冷静下来,一层一层的问自己到底是什么问题。
你可以先问问自己“为什么业绩突然下滑?”如果是客户数量锐减,那就问问自己“为什么客户不断减少?”确定了客户减少的原因后,问问自己“如何挽回流失的客户?”
只有层层提问,才能找到真正的原因,避免冲动的行动,做出错误的选择。用户界面文本
根据现象,层层提问,直到找到问题的根源。
在实际工作中,我们也需要根据实际情况来决定提问的方式。比如我们想知道对方完美完成了任务,可以用封闭式提问的方法,避免他们总是闪烁其词,不得要领;如果想了解更多的解决方法,借鉴别人的经验,就要采用开放式提问的方法,避免陈词滥调;如果长期找不到问题的根源,总是轻举妄动,就应该采用质疑提问法,不断探索问题的根源。
苏格拉底曾说:人类的高级智慧是向自己或他人提问。在职场中,只有学会正确提问,才能实现高效沟通,走出困境。
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