王小二昨天遇到这样一种场景,老板让他收集团队的某个数据,结果每个人交给他的数据的格式都不一样…无奈只能费时、费力一个个修改统一到一张表格中。如何避免王小二这样的情况发生呢?如何分分钟搞定老板交给你收集数据这一个任务呢?
昨天,王小二遇到了这样一个场景,他的老板让他从他的团队收集一些数据,结果每个人给他的数据格式都不一样…一个一个修改,统一成一个表格,只是费时费力。如何避免王小二出现这种情况?如何分分钟完成老板交给你的收集数据的任务?
如何高效的制作一个数据模板?
一、如何高效制作(图1)一个数据模板?
一、如何高效制作(图1)数据模板?
图1
1。标准化输入格式设置
1.1 操作路径:Excel表格-> 数据 -> 数据验证 (图2)
1.1操作路径:Excel表单->数据->数据验证(图2)
图2
1.2 操作路径:数据验证 -> 输入信息 -> 填写标题 -> 输入信息 (图3)
1.2操作路径:数据验证->:输入信息->:填写标题->:输入信息(图3)
图3
1.3 展示结果 (图4)
1.3显示结果(图4)
图4
2。限制重复条目
2.1 操作路径:Excel表格-> 数据 -> 数据验证 (图5)
2.1操作路径:Excel表单->数据->数据验证(图5)
图5
2.2 操作路径:数据验证 -> 设置(出错警告) -> 自定义(样式) -> 公式(标题)(图6)
2.2操作路径:数据验证-->设置(错误警告)->;自定义(样式)->公式(标题)(图6)
图6
2.3 countif函数讲解:
2.3 countif函数的解释:
图7
a,countif是一个条件计数函数。用法:countif(条件范围,条件)。
b,这里可以理解为用countif对A列每个单元格的值进行计数的次数小于2,从而限制了每个单元格的值的唯一性。(图7)
二。摘要
现在,王小二终于可以高效地收集数据了…
以上主要是关于Excel中数据验证的日常使用。你学会了吗?
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