自古以来,我们中文书写或排版都有一个约定俗成的格式,就是一段话的第一行空。
即Word的第一行缩进2个汉字。如何实现这一点?
小白这时甚至不屑去想它。还需要问吗?你就不能在一段的开头打空框或者在每段之前按下[Tab]键吗?
如果这样做,那么边肖只能感叹老土……心很累。
其实这是不标准的,你可能还没发现这样的弊端。有时候我们在调整文字大小时空大小写的缩进往往会随着文字的变化而变化,这就导致我们再次调整段落开头的空大小写。而且整个文档的段落非常多,你要调整到年月,这样效率非常低。
那么,如何才能避免这种情况,一次性调整首段空的格式呢?
Word首行缩进2个字符的正确做法有两种方法实现:一种是按“段落”调整;二是以“尺”来调节。
一.段落调整
段落调整,只需通过\ ”"段落"对话框进行设置,具体操作如下:
(1)在word文档中输入所有单词后,按[Ctrl+A]选择整篇文档。
(2)然后点击[开始]-[段落]组右下角的“展开”按钮,或者右击选中的文本,选择“段落”命令,打开“段落”对话框。
(3)在“缩进和间距”选项卡下,将“特殊格式”设置为“首行缩进”,然后单击“确定”按钮。
二、规模调整
在Word工作界面中,你会在文档的左侧和顶部找到一个垂直标尺和一个水平标尺。有了横坐标,我们就可以快速实现段落开头的空这几个字。方法是:
(1)按[Ctrl+A]选择整个文档。
(2)按住鼠标左键拖动标尺上的“首行缩进”倒三角按钮到相应位置,然后松开鼠标,就可以看到段落首行与空2字之间的距离。
提示:如果操作界面中没有显示标尺,勾选“查看”-“显示”组中的“标尺”复选框即可显示。
所以,最后提醒一下,段落开头有两个字(首行缩进)的时候,不要为了方便而敲空框!
好了,今天就到这里吧!希望对你有帮助——方法不对就赶紧练吧!规范文档,提高工作效率,要知道现在的工作量也不小。
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