不规范的数据填充直接影响到后续的统计和操作，尤其是透视表的功能，对数据源的标准要求很高。这个时候填表的人都很爽，为所欲为，但是收表统计的人总是偷偷抹眼泪。
利用下面的数据有效性做一个表单模板，强制别人按规则填写表单，会省去很多不必要的麻烦。以下面的形式为例:
一个
先设置名称，要求没有重名。如果有重名，需要加数字区分。使用“数据有效性-设置-用户自定义”，在公式列输入公式=countif($A:$A，A2)=1。此公式计算数据出现的次数。因为名字不能重复，countif的结果只能是1。
如果有重复，会给出错误信息。
二
要设置性别，只能输入男或女。使用相同的方法分别设置部门和职位。
三
将列ID号的长度设置为18位，以防止输入错误。如果输入错误，会提示错误信息“输入长度错误”。
四
设置底薪一栏:规定只能填整数，不能少于3500。
五
现在设置填表的时间，要求是填写输入信息的年月日分钟。如果手动输入会比较麻烦，如何有效快速的输入时间？
在表单外的任意空白色单元格中输入公式=now()，选择填报时间一栏，选择“数据校验-设置-校验条件”下的“来源”一栏，点击I2单元格，最后点击确定按钮。
此时表格中显示的格式不正确，需要设置单元格格式。
点击“开始-数字格式-其他格式”，在弹出的“设置单元格格式”对话框中，
在“数字”栏中选择“自定义”选项，在“类型”栏中将自定义格式设置为:e/m/d h:mm:ss。
每次输入一行数据后，直接点击下拉菜单，完成灌装时间的输入。
六
通过以上设置，表单模板已经基本制作完成。然而，也发现了一些不足之处。当输入不符合要求时，所有的错误信息都是一样的。这个时候填表的人会无所适从。如果这个提示信息能更人性化一些，形式会更完美。
我们来看看如何设置提示信息。其实数据有效性的提示信息是很实用的。
以身份证号为例:选择列身份证号，打开数据有效性，选择输入信息，勾选“选择单元格时显示输入信息”选项，在列标题和信息中输入相应的内容。
当您选择一个单元格来输入您的ID卡时，会出现一个填写说明。
提示这个单元格输入内容的格式，这样不怕出错。就算犯了错也没关系。如果你犯了错误，你会得到一个错误提示。同样，错误信息也可以自己设置。
至此，表单模板已经制定出来了，这样就不会再出错了。这就是诀窍。做大事。
今天的小贴士就分享到这里吧！想学就赶紧练吧！
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