OA系统在政府企事业单位中发挥着越来越重要的作用。OA办公系统的核心本质是帮助用户提高日常办公效率，所以我们日常工作的所有内容都可以归入OA系统处理的范畴。我们的办公趋势是无纸化、移动化和社会化。那么OA办公软件给我们的工作带来了哪些好处呢？
2000年前后，国内诞生了一批OA系统企业，其中有泛微OA、致远OA、华天动力OA、蓝凌OA、金和OA、通达OA等。成为了其中的佼佼者。泛微OA以功能全著称，致远OA以渠道见长，华天动力OA是国内技术实力的代表，蓝凌OA走的是高端定制路线。黄金和OA都是靠广告出名的，但是OA系统是不同厂家的。
首先，OA系统是一个“高效”的平台
OA办公管理系统可以帮助政府、企事业单位建立系统、统一、集成的办公管理平台，统一标准，规范员工日常工作习惯，提高员工执行能力，使员工积极参与公司业务流程管理，规范业务形式转换和模块化，加快业务流转，真正做到“流程统一、权责明确、管理高效”。
OA办公系统有很多优点。
异地办公，无论是PC时代还是智能定位器时代，OA办公系统都真正实现了异地办公，让不同地方的员工在一个统一的平台上共同处理公务，从而真正实现了全球一体化的工作流程。
解决无纸化办公，传统的办公模式主要是纸张流转，公文多，能耗高。同时每张纸都需要签字盖章，手续繁杂，流转手续繁琐，耗费精力，浪费时间。因此，OA系统的出现是政府、企事业单位进入无纸化办公的新开端。
OA系统可谓能源时代的选择，企业进步的动力。
其次，OA系统帮助企业提高管理效率
1.OA系统帮助企业建立内部沟通平台。
建立内部沟通体系，使信息流在内部循环，沟通快速、安全、有保障。OA系统的内部邮件功能、短信功能、聊天窗口、会议系统，可以保证企业内部快速顺畅的沟通和信息交流，因为是在自己的服务器上，企业内部的相互信息安全也有保障。
2.工作流让工作真正流动起来。
OA系统改变了企业传统的纸质公文办公模式。收发文件、审批文件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子流转方式。企业内外，从而提高办公效率，实现无纸化办公。
PC和移动互联网的出现使得OA迅速普及。
员工再也不用拿着各种文件、申请、收据在各个部门跑来跑去，等着审批、签字、盖章。而是利用快速高效的网络传输手段，发挥信息共享功能，协调单位各部门的工作，减少工作中繁杂的环节，使工作“自动”循环。而且OA系统功能设置提醒，通过APP连接智能***可以更快捷的处理工作，所以OA系统的工作流程使得企业的办公。
3.建立统一的信息发布平台。
企事业单位员工需要一个统一的平台进行信息发布和工作交流，因此OA系统承担了统一所有员工的重要职责。OA系统的电子公告、论坛系统、电子出版物、聊天工具，随着微信端口的开放，可以在公司统一的微信平台上相互交流信息。OA系统使内部规章制度、新闻简报、技术交流、公告等在企业内部员工中广泛传播，使员工熟悉企业文化，了解企业。
4.文档管理更加规范。
企业传统的管理模式会产生大量的纸质管理文档，保存起来极为不便。纸质文件容易损坏，消耗大量能源。在办公自动化系统中，一块硬盘可以管理和保存成千上万的文档。
5.行政管理更简单。
OA系统可以让很多辅助工作和日常行政事务变得有条不紊，非常简单，比如会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常办公相结合的辅助办公，从而实现这些辅助办公的自动化和管理流程化。只要明确了权限，每个人都可以知道具体日常工作的进展。
6.办公环境更自由。
OA系统的出现改变了传统办公的地域限制，智能设备的普及导致了移动办公的改变。移动办公让办公不再受限于空的物理条件，可以随时随地处理公务。OA系统扩大了办公区域，通过网络连接可以在家中、城市周边甚至世界各个角落办公，极大地方便了员工出差时的办公和信息交流。这才是真正的效率提升，也是通过电子信息流实现管理效率最大化的最佳方式。
OA办公系统实现了全球办公一体化。
7.节省企业办公费用。
OA系统办公软件将传统的纸质填表流程电子化，真正实现无纸化，尤其是长途电话、传真、复印、打印、办公用纸的费用。同时也减少了集中开会带来的必要差旅费，既帮助企业节约了办公成本，又使企业实现了管理现代化。
8.文化建设与知识管理平台
OA系统可以进行数据统计，积累文化知识。同时，OA可以系统地利用企业积累的电子信息资源和专家技能，可以帮助企业提高创新能力、快速反应能力、办公效率和员工技能。
通过企业的知识文化建设，不仅可以增强企业的知识储备，而且有助于企业的知识共享和交流，形成自己的文化阵地，便于企业建立统一的知识管理体系和知识传承的阵地。
9.提高管理团队的计划能力和监控能力。
对于企业的管理层来说，OA系统通过将业务流程制表，可以提高企业领导层的计划能力、监控和管理能力，加强管理层对组织的控制，及时有效地监控各部门和人员的工作进度。
OA系统可以帮助企业管理者实时、全面地掌握各部门的工作处理状态，发现问题并及时解决，从而减少差错，防止低效率的办公。借助OA系统，企业管理可以大大提高管理能力，规范一些日常工作。
10.增加性能，提高效率，企业才真正“管理”
有人说企业的本质在于“管理”，字面意思是管理就是管好官员。OA办公系统最大的作用在于标准化和流程化。一个OA系统软件可以管理全公司几千人甚至上万人。
OA系统的出现，员工不用带着各种文件和申请到处跑，也不用因为出差耽误领导审批，导致时间浪费。OA系统可以让企业的工作流程随时随地高效完成。
11、企业生存的根本是“竞争力”
OA系统平台可以帮助企业增加业绩、提高效率，也就是帮助企业建立优势“竞争力”。一方面沟通更加方便顺畅，另一方面业务流程的标准化程度也很高。OA系统可以帮助企业管理层快速“管理”员工，这个过程就是帮助企业提高“竞争力”。
OA系统的好处数不胜数。未来，OA系统将成为企业所有办公软件的核心，发挥神经中枢的作用。它将是唯一一个能够集成SAP、ERP、HR、财务管理软件和许多其他软件的核心平台。
OA系统在政府、企事业单位中的作用将越来越重要。
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