压缩软件最常用于将一些文件或文件夹压缩到一个包中，或者从一个或几个压缩包中提取所需文件。但是在日常使用中，我们可以巧妙地利用压缩软件的一些特殊用法或技巧来为我们服务。

1)零到整文件传输效率高

在文件传输的过程中，尤其是在移动设备和PC之间传输数据时，我们会发现大文件(图9)的传输速度会比小文件和破文件(图10)快很多。所以，如果有很多文件要传输，在文件传输之前，会大大提高文件传输效率。

大家知道，有的文件已经经过压缩（比如一些经过压缩处理的JPG图片文件），这些文件即便再用WinRAR等压缩工具来压缩，最终的文件体积也不会有多大变化，在这种情况下，其压缩的意义就不在于减小文件空间占用上。这时，既然压缩不能改变文件空间占用，那么，在压缩方法选择上就要选择恰到好处的方案，不能使用默认的压缩设置直接将多个文件压缩为一个文件，那样做效率会太低，浪费时间。这时，我们可以采用仅进行文件打包而不压缩的特殊“压缩”方式。众所周知，有些文件已经被压缩(例如，一些压缩的JPG图像文件)。即使这些文件被WinRAR等压缩工具压缩，最终文件体积也不会有太大变化。在这种情况下，压缩的意义并不是减少文件空之间的占用。这时候既然压缩不能改变文件的占用空，那么在压缩方式的选择上就要选择合适的方案。我们不能用默认的压缩设置直接把多个文件压缩成一个文件，那样会太低效，浪费时间。这时候可以采用一种特殊的“压缩”方式，只打包文件不压缩。

提示:

通过选择一个特殊的“压缩”选项，可以大大提高文件打包的效率。比如用WinRAR处理文件，不进行实质性压缩，只进行文件合并。具体来说，首先选中所有要打包的文件，然后在选中区域单击鼠标右键，选择命令“WinRAR→添加到压缩文件”，在压缩文件名和参数的设置窗口中，选择“压缩方式”为“保存”并确认(图11)。这样压缩的过程就变成了一个纯粹的文件打包过程，没有任何文件压缩操作，当然是最快最高效的。

然而，问题又来了。我们把多个文件压缩成一个文件，***到移动设备上。虽然传输过程节省了时间，但是在使用的时候，我们还是需要拆包，所以效率会打折扣。实际上，我们根本不用解包就可以使用压缩包中的文件。只要你的电脑上安装了WinMount虚拟压缩管理软件，右键点击压缩包，选择“WinMount→挂载到新磁盘”(图12)，就可以创建一个虚拟盘符，这是一个可以直接使用的文件。

提示:

如果您使用的是Windows 8.1操作系统，则可以在生成压缩包时选择ISO格式的压缩包。比如可以用UltraISO制作压缩包，然后在文件浏览器中双击ISO文件或者从右键菜单中选择“Load”命令，将ISO文件作为虚拟驱动器加载，就可以直接使用其中的文件了(图13)。

2)文件提取绝不仅限于压缩包

从压缩文件中提取内容，无论是通过解压缩还是其他方法，都是我们经常遇到的实际需求。但有时，我们不只是想从RAR和Zip等压缩文件中提取内容。例如，我们可能希望从EXE安装文件、MSI安装文件或CHM电子书中提取一些文件、图片或其他我们需要的内容。而且这些文件在我们的印象中并不属于压缩文件。在这种情况下，压缩软件是否也能派上用场？

通过一个优越的文件压缩软件，7-Zip，我们可以提取非“压缩”的特殊文件格式的内容。

解压缩EXE文件以绕过软件包

网上有些人把别人的软件重新打包成EXE安装程序，捆绑一些自己的东西。人们下载了这类安装文件后，在安装过程中还要经过他们设置的关卡。在某些情况下，他们需要选择一些多余的选项，在另一些情况下，他们被迫安装一些无关紧要的东西，甚至遭受欺骗。在这种情况下，我们实际上可以尝试使用7-Zip从修改后的EXE安装文件中提取安装文件的原始纯版本。

只需右击EXE安装文件，选择“7-Zip→解压到<>”命令(图14)，将安装文件中的所有程序解压到一个文件夹中，然后选择用于启动原软件的真实安装文件，直接运行进行纯安装即可。

打开MSI文件提取有用的内容

MSI文件是Windows Installer的包。它是一个数据库，包含安装产品所需的信息，以及在许多安装情况下安装(和卸载)程序所需的说明和数据。有时候，当软件损坏了一个文件，我们不想重新安装它。我们只想从MSI安装包中提取这个文件并覆盖它。在这种情况下，只需使用7-Zip将MSI文件解压到一个目录中，然后挑出我们需要的文件。

分解CHM电子书提取有用图片

CHM格式文件是微软的一种帮助文件。它不仅可以包含文字，还可以包含常见的JPG、GIF、PNG等图片，MID、W***、***I等音频，甚至一些Flash和Java程序代码。在生活中也可以遇到很多这样格式组成的电子书文件。有时候我们拿到一本CHM电子书，可能会看中里面的一些图片或者其他内容，希望能摘抄下来。在这种情况下，我们也可以先用7-Zip打开这个文件，然后选择我们想要的，从右键菜单中选择“***到”，将文件释放到指定的目录，这样就完成了有用内容的提取(图15)。

3)文件加密和压缩软件是合格的

说到文件加密，我们首先想到的可能是找一些特殊的加密软件来完成。其实压缩软件本身就有非常强大的文件加密功能，我们可以充分利用这个功能来实现文件打包、压缩、加密的一体化。

小知识:

RAR、ZIP、7Z和TAR等格式都支持加密。要加密文件，您必须在压缩文件之前指定密码，该密码可以直接在“压缩文件名和参数”对话框中指定。好压力软件支持使用私有加密算法的ZIP2.0格式。7Z格式的压缩文件由更强的AES-128标准加密。如果需要加密重要信息，最好选择7Z格式的文件格式。为确保安全，密码长度至少应为8个字符。不要使用任何语言的单词作为密码，最好是字符和数字随机组合，并注意密码的大小写。7Z压缩文件密码的最大长度为127个字符。

设置整体压缩和加密

我们以使用WinRAR加密文件为例。如果个人使用的文件经常用同一个密码加密，可以将这个密码记忆到WinRAR软件中，然后让软件在压缩文件时自动添加密码。每个压缩包都使用这个密码。

在WinRAR主界面中点击“文件→设置默认密码”命令，在弹出窗口中输入两次相同的密码作为默认的压缩加密密码，然后点击“确定”按钮(图16)。

接下来按照正常的压缩方式压缩文件，压缩后生成的压缩包在解压缩时会需要密码，密码就是我们之前设置的通用密码。

提示:

如果同时勾选了“显示密码”，则在输入密码的过程中会显示输入的密码；否则，输入的密码将显示为*号。如果选择了“加密文件名”，即使别人双击打开压缩包，连文件名都看不到，更别说文件的内容了。

设置临时压缩加密

如果不需要频繁加密压缩包，可以采用临时加密措施。具体来说，选中要加密压缩的文件，然后在选中的区域点击鼠标右键，选择“WinRAR→添加到压缩文件”命令。在随后弹出的窗口中，选择“通用”页面中的“设置密码”按钮(图17)，输入两次密码进行确认，然后压缩生成需要密码才能解锁的压缩包。

提示:

要删除默认的压缩密码，只需输入空字符串来替换原始密码。记住，加密压缩包后一定要记住压缩密码。如果密码丢失，压缩包中的加密文件就无法取出，甚至压缩软件的作者也无法对加密文件进行解压缩。

4)根据需要转换特定的格式

压缩文件的格式有一定的开放性限制。比如RAR格式，由于版权的限制，虽然可以支持这种格式的文件解压缩，但是无法生成这种格式的压缩包。如果在某种情况下需要某种类型的压缩包(比如某些电子书软件只支持直接读取Zip格式压缩包中的文件，不支持其他压缩包)，但是我们手头上有的是软件不支持的格式，那么就需要想办法批量转换成软件可以支持的格式。

让我们以将一个其他压缩格式的压缩包转换成RAR类型为例来说明。首先打开WinRAR主界面，执行“工具→转换压缩文件格式”命令，打开转换压缩文件的窗口。如你所见，支持转换的压缩文件多达14种。单击“Add”添加要转换的压缩文件，然后选择“Compress”将转换后的压缩文件的格式选择为RAR，使用“Browse”指定转换文件的位置，单击“OK”开始转换过程(图18)。

提示:

由于ZIP和RAR格式是目前最常见的两种压缩文件格式，对于一些不常用的压缩文件，建议通过WinRAR或其他压缩软件的转换功能，一次性转换成ZIP或RAR格式保存，以备后用。

5)巧妙处理同名文件不会覆盖

有时，一些下载的专辑包可能包含相同的文件名。例如，对于多个压缩的音乐专辑，每个压缩包中的文件名可以是“01”的形式。MP3，02。MP3……”。如果批量解压缩文件，同名文件可能会被覆盖。这时候我们可以通过目录解压实现同名文件的不覆盖，而不影响一次批量解压。

选择所有需要解压的相册文件，在所选区域点击鼠标右键，选择命令“WinRAR→将每个压缩文件解压到单独的文件夹”(图19)，这样每个相册中的文件都会被解压到单独的文件夹中，压缩包名称作为目录名。这样一来，每个相册中的文件名就会相对独立地存在于不同的文件夹中，重名与否并不重要。

提示:

压缩工具如好记、360压缩、WinMount等都有类似的独立解压右键菜单可供选择。无论使用哪种压缩软件，都可以轻松实现同名文件的解压避免。

6)不要为了所有用户安装软件

压缩文件有多种格式。如果一个文件被压缩成一个特定的格式，用户得到这个格式的压缩包后，如果他的电脑中没有安装支持这个压缩包的解压缩工具，那么必须安装解压缩工具，压缩包中的内容才能使用。试想一下，如果压缩包在生成的时候就能被这些用户想到，只要把压缩包做成可以自动解压的EXE格式，使用起来会有多方便！

以360压缩工具为例，选中所有要压缩的文件，然后在选中区域右击鼠标，选择“360压缩→添加到压缩文件”。在弹出的窗口中，选择压缩格式和压缩方式，选中右边的“创建自解压文件”复选框，点击“立即压缩”按钮，生成EXE格式的自解压文件(图20)这样，当用户得到这个文件后，无需在自己的电脑中安装WinRAR或360 compression等任何工具，双击即可使用压缩包中的文件。

提示:

如果文件大小过大，压缩成包后不方便在线传输，可以将文件压缩成以EXE文件开头，后面是数字扩展名文件序列的一系列压缩文件，但单独上传到互联网。下载时，只需将这些文件下载到同一个文件夹，然后执行EXE类型的文件，就可以自动调用其他系列的文件，完成文件合并操作。要完成此任务，只需在压缩对话框中选择卷压缩，并设置压缩卷的大小。

提示:

如果手头的文件已经被压缩成某种格式的压缩包，就没必要再解包然后压缩成EXE生成自解压格式文件了。此时只需要通过相应的压缩软件将ZIP、RAR或其他格式的压缩包转换成EXE即可(图21)。

7)直接使用而不用解压包中的文件。

如果把每次拍的数码照片压缩成一个ZIP包，管理起来非常方便，但是需要欣赏的时候解压就比较麻烦了。事实上，如果我们在电脑上安装了一个好的press或360压缩工具，我们可以在不解压的情况下预览照片。

用好记打开图片的ZIP压缩包，在任意一张照片上点击鼠标右键，从菜单中选择“打开内部查看器”(图22)，或者直接用Ctrl+Enter启动好记内置的2345途旺旺软件，浏览压缩包中的照片，翻页、缩放、旋转、裁剪、幻灯片放映等操作均可用(图23)。

如果使用360压缩工具打开ZIP图片压缩包，可在窗口中看到所有图片以缩略图显示（图24），选中其中的一张图片后回车，即可启动360压缩图片查看器程序，对压缩包中的所有图片进行预览操作（图25）。通过F9快捷键，还可以显示照片的Exif信息。如果您使用360压缩工具打开ZIP图片压缩包，您可以在窗口中看到所有显示为缩略图的图片(图24)。选择其中一张图片，按enter键启动360压缩图片查看器程序，预览压缩包中的所有图片(图25)。使用F9快捷键，还可以显示照片的Exif信息。

小技巧：提示:

不仅照片可以不解压直接使用，音乐、漫画、电子书等常见内容也可以这样使用。如果你把一个音乐MP3文件压缩成ZIP或者RAR，那么你可以直接用百度音乐播放器或者千千听歌来播放内容。只需将压缩包拖入该播放器的列表窗口，压缩包中的歌曲列表就会显示在该播放器的播放列表中。这时候你只需要点击曲目就可以播放了。至于UVZ格式的漫画文件和以单页格式呈现的电子书文件，比如超星PDG电子书和单幅图片组合的电子书，如果不方便通过目录的方式进行管理，那么如果将每本书的单页文件全部打包成一个ZIP文件，管理起来会极其方便。但并不意味着任何阅读器都可以支持这种压缩格式。选择可以阅读这种格式的阅读器。对于UVZ格式的漫画，PDF格式的超星电子书等。，选择UnicomViewer作为阅读器(图26)，可以直接打开并读取ZIP包中存在的文件，读取之前不需要解包(图27)。