无论是用Word做计划还是写文章,修改都是不可避免的。文章被领导审阅时,批注是最常用的工具,但你对批注了解多少呢?今天我带你去学习那些关于记谱法的东西。
如何先插入注释?选择要插入注释的位置,然后在“审阅”选项卡中单击“新建注释”。我们只需要输入右边要修改的地方。不是很简单吗?如果一篇文章中添加了很多评论,我们不希望它们影响我们的观看效果,我们只需要隐藏它们就可以了。同样,在“审阅”选项卡下的“修订”列中,单击“显示标记”下拉菜单,取消选中“注释”。如果想再读评论,再打勾就行了。
如果文章已经根据评论的要求进行了修改,没有必要,我们可以删除。如果只删除了一个,您可以单击红色文本中的任意位置或右侧的批注位置,然后单击新批注旁边的下拉菜单中的删除,从而逐个删除批注。如果想删除文档中的所有评论,只需在删除选项中点击删除文档中的所有评论,就可以了。
评论到此为止。明天见!
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