同事朱晓今天上班时收到一份表格。领导让她检查表格内容有无错误,比如漏填某个日期,某个值被空等等。
这个任务不难,但是可能有点费眼,尤其是表格太长的时候。编辑查看表单很麻烦。
▲翻到底部就看不到页眉了。
解决方案很简单,只需选择细胞B3,并单击查看选项卡-冻结窗格-冻结窗格。
如果只有一个标题,请选择任意单元格,然后[冻结第一行]。
每个Excel表格都需要一个标题。根据不同的工作需要,页眉往往采用不同的样式、显示方式等。很多人对此了解不够,可能会浪费很多时间在表头制作上,最后呈现效果也不够好。
下面,我分享一些制作头文件、的小技巧,让大家告别它带来的烦恼。
话不多说,一起来看看吧↓↓
标题的自动编号
你见过可以自动编号的表头吗?
我看过了!如下图:
来和我一起练习吧!
操作要点:把表头放在表头。
双击标题所在的单元格,***它,然后隐藏标题行。
单击页面布局-页面设置,在打开的窗口中,单击页眉/页脚-自定义页眉:
将***的页眉内容粘贴到页眉中间的编辑栏中:
使用[插入页码]替换页码中的1,使用[插入页码]替换页码中的3:
根据需要自由设置文字字体和字号,点击确定:
这样,在打印预览时,可以看到页眉号会自动改变。
相信大家都学会了这一招。接下来看看常用的两栏三栏加斜线表头是怎么做出来的~
两个列标题
和往常一样,我们先来看效果图:
操作要点:设置边框。
先说左上角的“日期区域”单元格,选中表头,按住[Ctrl+1]打开[格式单元格],点击[边框]。
然后点击右下角的斜线图标——【确定】。
在页眉相应位置输入标题,按[Ctrl+Enter]换行,用空网格把它们调整到合适的位置,就OK了!
PS:单元格中的文字设置为左对齐。
三列标题
效果图如下:
操作要点:用直线划分区域,插入文本框。
点击【插入】选项卡下的【形状】,找到【直线】,做两个手部动画,调整到合适的位置;
手动再插入三个文本框,输入标题,然后修改字体颜色,调整位置等。
PS:这个方法有个缺点。打开不同的电脑或者不同的软件,都有可能出现行和文本框错位的情况,需要手动调整。
斜线标题
效果图如下:
操作点:调整文字方向。
选择页眉所在的区域,按住[Ctrl+1]打开[单元格格式],然后单击[对齐]。
在弹出窗口右侧的“方向”栏中,将文字调整到合适的位置,点击【确定】,然后调整下降高度。
就是这样!
标题填充渐变
一般情况下,我们的表头颜色都是设置为「纯色填充」的,但是,其实一些非常漂亮的渐变色,用 Excel 也可以搞定。
一般我们的页眉颜色设置为“纯色填充”,但其实一些非常漂亮的渐变颜色也可以用Excel来做。
▲颜色随便设置,仅供效果展示。
操作步骤:
选择页眉所在的区域,按住[Ctrl+1]打开[单元格格式],单击[填充]。
点击【填充效果】,在弹出的窗口中,根据要求设置渐变颜色:
有兴趣的可以自己试试~
可折叠标题
你有没有遇到过表头列太多,有些列需要隐藏的情况?
普通人:直接选择要隐藏的区域,右键【隐藏】;
高手:就把这些区域折起来!例如:
操作步骤:
选择b列,单击数据-分层显示分组:
? 重复以上步骤,可以建立多个分组:重复上述步骤创建多个组:
单击表格顶部的数字或+-可折叠标题。
掌握Excel表头制作的六**宝,遇到这些问题都可以解决!
本文来自西狸森溪寒风投稿,不代表舒华文档立场,如若转载,请注明出处:https://www.chinashuhua.cn/24/495783.html