相信作为财务人员，你对excel表格并不陌生，每天都要打开工作。日报、月报、季报、年报...函数的复杂运算都能熟练操作，没什么特别新的？不确定~灵活“使用”excel提高工作效率，但是很精致。最后一部分，今天小K给大家展示一些小技巧:如何让中英文输入法智能出现，如何让“自动更正”输入统一的文字，如何在Excel中自定义函数，如何在页眉下画线，如何使用连字符“&”来组合文字，评分栏，快速搜索合适的函数~记得经常练习使用，不会忘记~
加油~打开excel电子表格，学学会计网K ~
首先让中英文输入法智能出现
编辑表格时，有些单元格需要输入英文，有些单元格需要输入中文。反复切换输入法真的很不方便。为什么不设置成输入法可以智能调整？
选择需要输入汉字的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”选项卡，按下“模式”右侧的下拉按钮，选择“打开”选项，点击确定退出。
以后，选择需要输入中文的单元格区域的任意一个单元格，中文输入法(输入法列表中的第一个中文输入法)会自动打开，选择其他单元格，中文输入***自动关闭。
二。让“自动更正”输入统一的文本
你是否经常为输入一些固定的文字而烦恼，比如“会计网”？然后往下看。
1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。
2.在“替换”下的框中输入“kjw”(可以是其他字符，“kjw”是小写)，在“替换为”下的框中输入“会计网”，然后点击“添加”和“确定”按钮。
3.以后如果需要输入以上文字，只需输入字符“kjw”即可。这时候可以忽略“kjw”的大小写，然后确认。
三。Excel中的自定义函数
Excel功能丰富，但并不能满足我们所有的需求。我们可以自定义一个函数来完成一些特定的操作。现在，让我们定义一个函数来计算梯形的面积:
1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)打开Visual Basic编辑窗口。
2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新模块-模块1。
3.在右侧的“代码窗口”中输入以下代码:
函数V(a，b，h)V = h*(a+b)/2End函数
4.关闭窗口，自定义功能完成。
将来您可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
提示:通过上述方法定制的函数只能在对应的工作簿中使用。
四。页眉下的内衬图片
为工作表添加的背景在整个工作表下排成一行。只能排在表头下面吗？
1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开工作表背景对话框，选择要作为背景的图片，按“插入”按钮，将图片衬在整张工作表下。
2.按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖动，同时选中这些单元格(区域)。
3.按下“格式”工具栏上“填充颜色”右边的下拉按钮，在随后的“调色板”中，选择“白色”。这样设置后，左边的单元格就有了图片的线条，而上述选中的单元格(区域)没有图片的线条(实际上图片被“白色”覆盖)。
提示:单元格下面的图片不支持打印。
使用连字符“&”来合并文本
如果想把多列的内容合并成一列，不需要用函数，一个小连字符”&就可以做到(这里假设B、C、D列合并成一列)。
1.在D列后插入两个空列(E列和F列)，然后在单元格D1中输入公式:= B1 & C1 &D1 .
2.再次选择单元格D1，用“填充柄”将上面的公式***到D列下面的单元格，B、C、D列的内容将合并到e列对应的单元格中
3.选择E列，执行***，然后选择F列，执行编辑→选择性粘贴，打开选择性粘贴对话框，选择“值”选项，按确定将E列的内容(不是公式)***到F列。
4.删除B、C、D和E列，完成合并。
提示:完成第1步和第2步后，合并效果已经实现，但如果此时删除B、C、D列，公式将会出错。因此，需要执行步骤3，将公式转换为常量“值”。
六。等级
经常有朋友问“如何打印成绩栏”这个问题，很多人采用录制宏或者VBA的方法来实现，对于初学者来说比较难。为此，我在这里给出一个简单的方法，用函数来实现。
这里假设学生的成绩保存在Sheet1工作表的A1到G***区域，其中第一个行为标题和第二个行为学科名称。
1.切换到Sheet2工作表，选择单元格A1，输入公式:=IF(MOD(ROW，3)=0，“”，IF(0MOD？第3行(=1，sheet1！a，INDEX(sheet1！$A:$G，INT((ROW+4)/3)+1)，COLUMN)).
2.再次选中单元格A1，用“填充柄”将上述公式***到单元格B1到G1；然后，同时选中单元格A1至G1，用“填充柄”将上述公式***到单元格A2至G185。
至此，分数栏基本形成。这里有一个简单的装饰。
3.调整行高和列宽后，同时选择单元格区域A1到G2(第一个学生的成绩栏区域)，按格式工具栏边框右侧的下拉按钮，选择“全部边框”选项，为所选区域添加边框(如果不需要边框，可以跳过这一步及以下操作)。
4.同时选择单元格A1到G3，单击“标准”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，从A4拖动到G186单元格区域，给所有的乐谱条添加边框。
按“打印”按钮打印出结果栏。
七。Excel帮助您选择函数
在使用函数处理数据时，我们往往不知道哪个函数合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮助你缩小范围，选择合适的函数。
执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的框中输入要求(如“计数”)，然后点击“执行”按钮。系统会立即挑出与“计数”相关的功能，并显示在“选择功能”下方的列表框中。结合相关的帮助文件，可以快速确定需要的功能。
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