办公室工作看似简单,实则不然。需要掌握的技巧有很多,比如以下11个Excel技巧,每天都要用到。如果你还没有掌握它们,那就真的落伍了!
一、Excel技巧——快速总结
目的:计算员工的实际工资和类别工资。
方法:
选择数据源区域,包括要填充的单元格区域,并使用快捷键Alt+=。
释义:
Alt+=可以看作是Sum函数的快捷键。
二。Excel技巧-数据拆分
目的:拆分姓名和电话号码。
方法:
在拆分列后增加一个新列,选择要拆分的单元格区域,点击数据-拆分,打开文本拆分向导,点击下一步,选中拆分符号中的[//k0/]框,点击完成,点击确定。
释义:[拆分符号]要根据数据源的实际情况确定。如果复选框中没有,您可以在[其他]中输入。
三。Excel技巧-文本对齐
目的:对齐[员工姓名]的两端。
方法:
选择目标单元格区域,快捷键Ctrl+1打开[单元格格式]对话框。选择[对齐]选项卡,在[水平对齐]下拉列表框中选择[分散对齐(缩进)],然后单击确定。
释义:
打开[单元格格式]对话框。除了快捷键Ctrl+1,还可以点击【字体】标签右下角的箭头打开。
四。Excel技能-日期对齐
目的:对齐[出生日期]。
方法:
选择目标单元格区域,快捷键Ctrl+1打开设置单元格格式对话框。选择“数字”选项卡,在类别中选择“用户定义”,在类型中输入:e/mm/dd,然后单击“确定”。
释义:
E/mm/dd是标准的长日期格式代码。
五、Excel技巧-代码对齐
目的:保持【账户编码】和【账户名称】的一致规则。
方法:
设置账户名称对齐规则,选择所有账户名称,使用格式刷工具设置账户编码对齐。
六。Excel技巧-在单元格中强制换行
目的:强制单元格中的内容换行。
方法:
选择目标单元格,将光标插入目标字符前,按快捷键Alt+Enter。
七。Excel技巧-快速***公式
目的:快速计算其他项目的【总分】。
方法:
算出【第1项】的总分,抄下来。按住Ctrl键选择[项目2]和[项目3]目标区域的第一个单元格区域,然后按Enter键。
八。Excel技巧-批量编辑公式
目的:一次性填写员工第3项的【总分】。
方法:
选择所有目标单元格区域,编辑公式,使用快捷键Ctrl+Enter进行填充。
释义:
编辑公式时,仍根据目标单元格区域的第一个单元格地址进行编辑。
九。Excel技巧-快速隐藏行和列
目的:快速隐藏行和列。
方法:
选择目标行或列,并将其向上或向左拖动。
X. Excel技能-日期至周
目的:将指定日期转换为一周。
方法:
选择目标单元格,快捷键Ctrl+1打开设置单元格格式对话框。单击“数字”选项卡,在“类别”中选择“用户定义”,在“中国”中输入aaaa,然后单击“确定”。
释义:
如果要设置为短周格式,只需将格式代码aaaa改为aaa即可。
XIExcel技巧-快速调整显示比例
目的:放大或缩小工作表显示。
方法:
按住Ctrl键并滚动滚轮。
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