相对于高楼上的Excel函数公式、图表或透视表,边肖更注重Excel的技巧,因为Excel技巧简单易懂,使用方便,在日常办公中也经常用到,更实用,更有价值。
一、禁止抄隐藏线
方法:
1.选择目标单元格区域,快捷键Alt+;选择可见区域。
2.Ctrl+C***。
3.粘贴到目标区域。
二。制作下拉菜单
用途:在下拉菜单中选择“性别”。
方法:
1.选择目标单元格区域。
2.数据-数据验证打开数据验证对话框。
3.在[设置]选项卡的[允许]中选择[序列],并在[源]中输入:男性和女性。
4.就【OK】。
释义:
在[源]中输入的内容字段必须用英文逗号(,)分隔,您也可以选择单元格范围的值。
三。批量删除空行
方法:
1.选择数据源区域中的任意单元格,快捷键Ctrl+G打开位置对话框。选择左下角的位置标准以打开“位置标准”对话框。
2.选择[空值]和[确定]。
3.在任何选定的单元格中右键单击删除,以打开删除对话框,选择整行,然后单击确定。
四。单元格中的强制换行
方法:
在将光标定位到需要换行的字符之前,可以使用快捷键Alt+Enter。
五、锁定标题行
目的:查阅工作表数据时,标题行不变。
方法:
将光标定位到标题行和表格最右侧+1列的交叉点单元格,然后单击“视图”-“冻结窗格”。
六。锁定标题行和指定的列
方法:
将光标定位到要冻结的行和列的交叉点右下角的第一个单元格,单击“视图”-“冻结窗格”。
释义:
锁定行或行和列的目的是为了方便数据访问。
七。删除重复值
目的:提取学历的“类型”。
方法:
1.将“学历”列的值***到“备注”列或任意空空白列。
2.选择***的单元格内容,数据-删除重复值,并打开重复删除警告对话框。
3.在[重复删除警告]对话框中选择[按当前选择的区域排序],并单击[确定]-[确定]。
释义:
如果要[扩展所选区域],每行的值必须完全相同,然后可以删除多余的行。
八。设置编辑区域
目的:只能编辑月薪列。
方法:
1.选择月薪列的目标单元格区域。
2.查看-允许编辑区域,打开允许用户编辑区域对话框,选择新建命令,打开新建区域对话框,输入标题和区域密码,再次输入区域密码,点击确定。
3.选择左下角的[保护工作表]打开[保护工作表]对话框,然后在[取消工作表保护时使用的密码]文本框中输入保护工作表的密码,并确认。
释义:
1.[保护工作表]和[允许编辑区]的密码可以相同,但不建议设置。
2.编辑“月薪”时,只需输入“编辑允许区域”的正确密码即可。
九。交错颜色填充
方法:
1.选择目标单元格区域。
2.条件格式-新建规则,打开新建规则格式对话框,在选择规则类型中选择“使用公式确定要格式化的单元格”,在“格式化与该公式匹配的值”文本框中输入:=(MOD(ROW(),2)=1。
3.选择右下角的[格式]打开[单元格格式]对话框。单击[填充]选项卡,选择填充颜色,然后单击确定-确定。
十、批量添加后缀
目的:在月薪值后加上单位“元”。
方法:
1.选择目标单元格区域,快捷键Ctrl+1打开[设置单元格格式]对话框。
2.打开[数字]页签,在[分类]中选择[自定义],保持[类型]中的值不变,添加“元”。
3.就【OK】。
相对于高楼上的Excel函数公式、图表或透视表,边肖更注重Excel的技巧,因为Excel技巧简单易懂,使用方便,在日常办公中也经常用到,更实用,更有价值。
一、禁止抄隐藏线
方法:
1.选择目标单元格区域,快捷键Alt+;选择可见区域。
2.Ctrl+C***。
3.粘贴到目标区域。
二。制作下拉菜单
用途:在下拉菜单中选择“性别”。
方法:
1.选择目标单元格区域。
2.数据-数据验证打开数据验证对话框。
3.在[设置]选项卡的[允许]中选择[序列],并在[源]中输入:男性和女性。
4.就【OK】。
释义:
在[源]中输入的内容字段必须用英文逗号(,)分隔,您也可以选择单元格范围的值。
三。批量删除空行
方法:
1.选择数据源区域中的任意单元格,快捷键Ctrl+G打开位置对话框。选择左下角的位置标准以打开“位置标准”对话框。
2.选择[空值]和[确定]。
3.在任何选定的单元格中右键单击删除,以打开删除对话框,选择整行,然后单击确定。
四。单元格中的强制换行
方法:
在将光标定位到需要换行的字符之前,可以使用快捷键Alt+Enter。
五、锁定标题行
目的:查阅工作表数据时,标题行不变。
方法:
将光标定位到标题行和表格最右侧+1列的交叉点单元格,然后单击“视图”-“冻结窗格”。
六。锁定标题行和指定的列
方法:
将光标定位到要冻结的行和列的交叉点右下角的第一个单元格,单击“视图”-“冻结窗格”。
释义:
锁定行或行和列的目的是为了方便数据访问。
七。删除重复值
目的:提取学历的“类型”。
方法:
1.将“学历”列的值***到“备注”列或任意空空白列。
2.选择***的单元格内容,数据-删除重复值,并打开重复删除警告对话框。
3.在[重复删除警告]对话框中选择[按当前选择的区域排序],并单击[确定]-[确定]。
释义:
如果要[扩展所选区域],每行的值必须完全相同,然后可以删除多余的行。
八。设置编辑区域
目的:只能编辑月薪列。
方法:
1.选择月薪列的目标单元格区域。
2.查看-允许编辑区域,打开允许用户编辑区域对话框,选择新建命令,打开新建区域对话框,输入标题和区域密码,再次输入区域密码,点击确定。
3.选择左下角的[保护工作表]打开[保护工作表]对话框,然后在[取消工作表保护时使用的密码]文本框中输入保护工作表的密码,并确认。
释义:
1.[保护工作表]和[允许编辑区]的密码可以相同,但不建议设置。
2.编辑“月薪”时,只需输入“编辑允许区域”的正确密码即可。
九。交错颜色填充
方法:
1.选择目标单元格区域。
2.条件格式-新建规则,打开新建规则格式对话框,在选择规则类型中选择“使用公式确定要格式化的单元格”,在“格式化与该公式匹配的值”文本框中输入:=(MOD(ROW(),2)=1。
3.选择右下角的[格式]打开[单元格格式]对话框。单击[填充]选项卡,选择填充颜色,然后单击确定-确定。
十、批量添加后缀
目的:在月薪值后加上单位“元”。
方法:
1.选择目标单元格区域,快捷键Ctrl+1打开[设置单元格格式]对话框。
2.打开[数字]页签,在[分类]中选择[自定义],保持[类型]中的值不变,添加“元”。
3.就【OK】。
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