流程的功能是什么？为什么要画流程图？绘制流程图的正确规范是什么？
流程图是一个强有力的工具，在我们的日常工作中经常用到。但是，我们也发现，有时候，别人流程图的绘制方法和规格是不一样的。为什么？流程图没有统一的标准或规范吗？
基于这个问题，我出于好奇仔细查阅了一些资料，发现流程图确实有一套明确通用的规范。很多人并不清楚这些使用规范，认为流程图应该随便画，让别人看得懂。其实这种观点是不正确的。
现在根据我学到的流程图的知识，把这篇文章整理出来，分享给大家。
目标读者:需要经常画流程图的职场人士，不确定自己画的图是否规范的朋友也可以来看看。
本文将从以下几个方面入手:流程图的定义，为什么要画流程图，流程图的绘制方法以及注意事项。
一.工艺和流程图
1.流程是怎样的？
具体来说，过程就是进行一项活动或一系列连续的、有规律的事项或行为的过程。
过程有六个要素，即:资源、过程、结构、结果、对象、价值。
一个流程会把这些基本要素串联起来，比如流程中的资源投入，流程中的活动，活动的结构，谁来执行，输出的结果，流程创造的最终价值。
2.什么是流程图？
流程图，顾名思义，是用来直观描述一个工作过程的具体步骤图。它用图形来表达流动的思想，是一种极好的方法。它广泛应用于技术设计、工作步骤和业务演示等领域，也可称为投入产出图。它通常用一些图片框来表示各种类型的操作，把框中的步骤写出来，然后用带箭头的线连接起来，表示执行的顺序，用图形表示执行的步骤，非常直观，容易理解。
二、为什么要画流程图？
那么，流程的功能是什么？为什么要画流程图？
首先，流程图作为一个工具，帮助我们简单直观地展现一个复杂的流程，大大提高了我们的效率。其次，我们画出流程图后，便于我们将实际操作步骤与我们想象的流程进行对比和对照，更便于我们寻求改进的机会。最后，流程图还可以帮助我们把工作过程中复杂的、有问题的、重复的部分、多余的环节以及可以简化和规范的地方展示出来，帮助我们简化复杂的流程。
通常对于想要创建流程的人来说，无论创建什么样的流程，流程图都是非常有用的。画流程图主要有以下好处:
一张简明的流程图，能帮你梳理活动流程的先后顺序，让策划、思考的思路更清晰、逻辑更顺畅，有助于流程的逻辑实现和有效解决实际问题。流图还能帮助我们查漏补缺，避免活动流程、逻辑上出现遗漏，确保活动流程的完整性。通过梳理、琢磨流程上的步骤和关键节点，可以快速发现遗漏之处，以便及时整改，保证后续方案执行的顺畅。流程图还是职场沟通的神兵利器，能够提升我们与老板、同事之间的沟通效率，可以省下不少扯皮的时间。当一件事情的执行步骤比较复杂，判定条件较多，用口头难以表达清楚，用一张流程图，就能高效地解决沟通问题。
三、流程图绘制及注意事项
上一篇文章介绍了什么是流程图，以及我们为什么要画流程图。接下来，我们将介绍如何绘制流程图。
1.流程图的符号要求
流程图看起来很容易画，但是画一个标准的流程图还是需要一些练习。下图介绍了一些用于绘制流程图的特定符号。我们一定要记住每个符号的含义，在画流程图的时候不要弄错。
这里有几个重要的和最常用的符号要记住！
2.流程图的三种结构
流程图由三个结构组成，即顺序结构、选择结构和循环结构，它们构成了流程执行的整个过程。
(1)序列结构
在顺序结构中，每一步都是按顺序执行的，这是最简单的基本结构。如图，A、B、C是三个连续的步骤。它们是按顺序执行的，即在执行下一个动作之前，可以完成前一个框中指定的操作。
(2)选择结构
选择结构也称为分支结构。选择结构用于判断给定的条件，根据判断结果判断某些条件，并根据判断结果控制程序流程。在实际应用中，某个判断结果可以空运算(如图2、图3)。
(3)循环结构
循环结构也称重复结构，是一个过程在一定条件下重复执行一个操作的过程结构。循环结构可分为时型结构和止型结构。
循环结构可以看作是一个条件判断条件和一个后转条件的组合。循环结构包括三个要素:循环变量、循环体和循环终止条件。在流程图的表示中，条件写在判断框中，两个出口分别对应条件成立和条件不成立时执行的不同指令，其中一个指向循环体，然后从循环体返回判断框的入口。
当前结构:首先判断给定条件P是否成立，如果P成立，执行A(步骤)；然后判断条件p是否成立；如果P成立，则再次执行A，如此反复，直到某个条件P不成立。
Till-type结构:先执行A，然后判断给定的条件P是否有效。如果P无效，再次执行A，以此类推，直到P有效，循环过程结束。
3.绘制流程图的注意事项
(1)绘制流程图时，为了提高流程图的逻辑性，应遵循从左到右、从上到下的顺序。
(2)绘制流程图时，为了提高流程图的逻辑性，应遵循从左到右、从上到下的顺序。流程以开始字符开始，以结束字符结束。开始符号只能出现一次，而结束符号可以出现多次。如果过程足够清楚，可以省略开始和结束符号。
(3)菱形为判断符号，必须有“是与否(或Y与N)”两个处理结果，即菱形判断框必须有两个箭头流出；并且判断符号上下两端的流入流出一般为“是(或y)”，左右两端的流入流出为“否(或y)”。
(4)同一流程图内，符号大小应一致，连接线不应无故交叉或弯曲。
(5)如果流程处理关系是并行的，则需要将流程放在同一级别。
(6)必要时应采用标记，明确说明过程，并使用专用标记符号进行标记。
(7)治疗过程应以单入口和单出口绘制，同一路径上只能有一个指示箭头。
(9)同一路径的指示箭头只能有一个。
(9)在流程图中，如果引用其他已定义的流程，不需要重复绘制，使用已定义的流程符号即可。
复杂流程图的处理
以上对流程图的简单介绍涵盖了流程图的基础知识和注意事项。我相信这些知识足够我们在日常工作中使用。
对于更复杂的流程图，我们可以在掌握这些基础的前提下，学会用子流程和车道图来表达涉及多个主体的更复杂的流程。而且车道图和子流程的绘制也不难，稍微练习一下就行了。
以上是整理流程图相关知识的结果，基本知识都差不多了。在实际应用中，不同类型和风格的流程都是围绕这个基础展开的，在实际处理中可能会有一些出入。如果安排不当，请指出错误。感谢您的阅读！
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