作为一名编辑，王每天和办公软件打交道，而作为“打印科”的编辑，小有责任总结整理一些办公打印小技巧回馈网友(有什么了不起的话要说~)。只要这些小技巧能在一定程度上帮助到苦苦挣扎的小白领，小小胖就不枉此生(好像太大了~ ~)……
提高姿势！你做Office 4提示吗？
●弹性、伸展、拉伸和收缩技能
其实在普通的打印工作中，我们接触到的都是直接打开“文件”然后“打印”，很多小技巧都被忽略了。前两天有个同事让我帮忙打印一份Excel文档。“对不起，这份印刷品占用了少量纸张。是什么原因？”是小胖展示才华的时候了。
表格占了纸的一小部分
首先，我们得选择一台好的打印机(找到离你最近的)。在“打印预览”的底部有一个“页面缩放”(这一点经常被我们忽略)。有四个选项供你选择，看你自己形式的实际情况。
页面缩放取决于表单本身
此外，您还可以在缩放比例旁边编辑缩放比例。百分比越大，就越接近原始文件大小。
您还可以通过更改缩放比例来调整表格大小
这种现象不仅在Excel表格中会出现，在Word中也会出现。如何在一页上打印多页？在文件-打印中出现一个对话框，你可以根据你的需要在右下角选择每页的页数。
设置每页的页数
按纸张尺寸类型缩放
我们接触到的打印机大部分都是A4幅面的，但是如果要打印A3幅面，或者在“打印”右下方的“按纸张类型缩放”中选择要使用的纸张尺寸，这样A3的文档就可以轻松打印在A4纸上了。
编辑:许定
●Excel表格行或列标题打印不消失
我相信办公室的人在打印Excel表格的时候经常会遇到这种情况——表格太大，无法打印在一页上，所以我们要把表格分成几页打印。但是，自动设置的工作表看不到每页上的行或列标题，所以除了第一页之外，其他所有内容都会令人困惑。
选择页面设置
其实解决起来很方便，只要懂印刷技巧就行。打开“页面设置”对话框的“工作表”选项卡。当每页需要重复打印列标题时，请将光标插入“顶标题行”框中，然后用鼠标选中所有包含列标题的单元格输入引用，或者直接在“顶标题行”框中输入列标题的单元格引用。
选择顶部和左侧标题行和列
如果行标题(通常在A列)需要在每页重复出现，可以用同样的方法将光标插入“左标题列”框中，然后如上所述设置行标题的引用。
●无论你想打多少页，你都可以打哪一页
其实这是一个很基础的技能。小胖在这里总结了一下，目标群体就是刚入职的办公室小白。当我们收到一份页数很多而只需要打印几页的文件时，该怎么办？
打印当前页面
在打开的“打印”对话框中，选择“当前页面”单选选项，即可打印当前鼠标所在页面的内容；如果我们选择“页码范围”选项，我们可以随意指定打印的页码。如果我们要打印的页码是连续的，只需在“页面范围”中输入起止页码，中间用“-”连接即可。例如，如果输入“3-7”，将打印第3页到第7页的内容。
打印3至5页
单页和连续页可以混合
如果要打印不连续的页码，应该依次输入要打印的页码，用逗号隔开。如果输入“2、5、8、10”，将打印第2、5、8和10页的内容。当然，我们也可以将两种方法混合使用。例如，输入“1，3-5”打印第一页和第三至第五页的所有内容。
打印“偶数页和奇数页”
另一种页面打印情况是“偶数-偶数”。当然，这种奇妙的页面打印情况不会经常发生，但以防万一，多掌握一项技能也无妨。在这种情况下，您只需在打印对话框的打印列表框中选择“奇数页”或“偶数页”选项。没事，不是很简单吗？
●什么是“打印到文件”？
小在看网友遇到的打印问题时，看到很多网友在问:“我想打印Word文件，但是电脑没有连接打印机，连接打印机的电脑有没有安装Office软件？我该怎么办？”这时就需要使用“打印到文件”的功能了。
选择“打印到文件”并点击“确定”
首先，在“打印”对话框中，选择一台打印机，即连接到您正在使用的另一台计算机的打印机。在选择之前，您需要先安装驱动程序。
将文件另存为. prn文件
然后在“打印”对话框中选择“打印到文件”选项，确认后选择保存文件的位置，然后输入文件名生成一个后缀为prn的打印机文件，这样就可以用打印机在电脑上打印文件了。
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