一、合同填写要求
为了维护公司的合法权益，加强合同管理，杜绝随意性，对签订合同条款有如下要求:
1.合同中的产品质量标准一定要写清楚，要有相关原料、生产厂家、生产时间的详细清单。
2.交货周期按照合同要求，外加加急费。
3.合同变更或解除的有关内容和期限应在合同中写明。
4.预付款统一管理，每份合同的预付款金额达到合同总金额的10%-30%。特殊情况应报销售部批准。
5.当合同的最后一批产品移交给买方时，应支付合同总金额的95%，30天后支付全部合同金额。
6.合同应写明订货单位全称、联系人、电话、银行、账号、增值税号、签订日期、地点、合同号、签字人(盖章)、预付款处理方式。
7.根据公司规定，业务员的销售价格应在最低价以上，特殊情况需公司批准，否则合同不盖章生效。
8.业务员发合同时，要在合同上附上一份“客户信用调查表”，交主管备案。
9.如果用户不能按时支付余额，每延期一个月收取同期银行贷款利息，月供承担利息。这一点要尽量写进合同里。
二。合同的保管
1.合同文件由办公室保管。严禁在空白色合同纸上加盖合同表格等公章，给公司造成损失的，追究当事人的经济责任。
2.合同签订后，将相关资料交销售部保管和归档。
3.已签订的合同应归档保存三年以上。
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