我的一些朋友经常向我抱怨，很难用函数公式如计数、求和、平均等来计算结果。对于老板提出的统计要求，但在临时要求中加入其他统计要求，或者更新数据时，就变得手忙脚乱，怨声载道。
使用函数进行统计汇总不仅效率低，而且容易出错。这时候你就可以用透视表来总结分析了。
透视表有很多功能和操作。为了方便大家学习，今天我们就给大家介绍一下透视表最常见的10种操作。掌握这些操作，足以应对各种数据分析。
数据透视表的基本操作
现在，以统计每个销售人员销售每种产品的数量为例，介绍如何创建数据透视表，只需要三个步骤:
第一步:选择数据源
第二步:插入透视表，选择放置透视表的位置
步骤3:拖动用于汇总和分析的字段
根据需要统计的字段，将上图右上方的字段拖动到以下四个方框中。
(下面是一个动画，展示了创建透视表的全过程)
2。更改数据源
如果数据源中的值被更新或添加了新的数据行和列，是否需要重新创建数据透视表？答案是不
首先，如果数据源中的值被更新，请执行以下操作:
选择数据透视表中的任意单元格，单击“数据透视表工具”下的“分析”，然后单击“刷新”完成。
其次，如果改变数据源的结构或布局，则采用“改变数据源”的方法。
有什么方法可以在直接添加数据源行后，直接刷新透视表得到最新的数据？
将数据源转换为表格。
(1)选择数据的范围。在“插入”选项中点击“表格”后，可以看到数据源区域被自动选中。单击“确定”完成。
(2)表格创建成功后，区域右下角会有一个三角形标记，当我们在下一行输入数据时会自动展开。
(3)当我们成功转换表格后，需要将表格作为透视表的数据源。此时数据源以区域的形式存在，稍后添加数据源后可以直接刷新。
(下面是一个动画，展示了创建表格，最后刷新表格的全过程)
使用数据透视表前的注意事项
使用透视表，对原始数据有一定的要求。
在创建数据透视表之前，要对初步数据进行整理。虽然数据透视表的功能极其强大，但是使用数据透视表的前提是数据源要标准化，否则会阻碍后期创建和使用数据透视表，甚至无法创建数据透视表。
数据规范是为了检查和避免数据源中的以下问题:
1。不能包含空字段(包含空字段，不能制作透视表)
2，不包含相同的字段(相同的字段名称会自动添加序号以示区别)
3。不能有合并单元格(字段的行有合并单元格，相当于空字段，不能创建透视表)
4。不能有空行(如果有空行，将被视为空值)
5。不包括文本类型的数字(文本类型的数字将导致错误的汇总和求和结果)
因此，我们在创建数据透视表时会遇到问题。大多数情况下，我们需要检查数据来源，排除是否存在上述问题。
数据透视表的常用技巧
1。将样式更改为表格样式
2。将计数项更改为求和项
3。应用样式
4。隐藏和显示摘要项目
5。合并单元格
6，列宽和格式保持不变
7。更新数据透视表的数据源
8。对数据透视表使用切片器
9。数据透视表插入公式。
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