在职场中,PPT演讲在工作汇报、项目汇报、分享交流中总是不可避免的,一场好的演讲不仅能在同事中树立形象,还能给领导留下好印象。
第一部分制作PPT
做PPT演讲时,充满炫目技术效果的PPT不一定适合演讲。在制作PPT时,只有遵循简单大方、紧扣主题、清晰美观的原则,才能称之为“一份优秀的PPT”。
此外,您还必须注意以下提示:
PPT的字数不能太多,关键信息需要“一目了然”。
2.PPT要通俗易懂,容易记忆,这样即使忘了稿子,也可以根据PPT内容继续演讲;
3.如果动画和切换效果不是必须的,锦上添花就好。大规模的作秀,很容易造成观众的注意力转移。
第二部分PPT演讲
4.重复训练
正式演讲前,演讲者除了PPT制作,还需要准备一份正式的演讲稿进行反复训练,让脱稿演讲自然流畅。
5.控制时长。
好的演讲时长应该控制在20分钟左右。如果太短,演讲就不够过瘾。如果太长,观众很容易失去耐心。
6.工具检查
播放前一定要检查需要使用的工具是否正确,比如麦克风、投影仪、电视、音响等。,不过也可以用美爱智能会议平板,功能多样。只需要导入PPT,省时省力省心。
7.注意你的位置。
演讲时,演讲者的位置也很重要,不能挡住PPT或者走出听众的视野。一般PPT的左上方比较好。
8.地面控制
在演讲过程中,你可以与听众进行适当的眼神交流。如果发现观众精神不太好,可以通过提高声调或者问简单的问题来解决,也可以在中间插入一个准备好的小故事或者笑话来暖场。
9.沟通
在沟通环节,提问者可以采取鼓励的态度,如“这个问题很好”“这个问题很关键”等。,提高参与者的信心和兴趣。
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