说到Excel表格序列号,相信大家都不陌生。在一个数据表中,为了让我们清楚的看到数据的多少,并对数据进行排序,我们会在表头的第一列加上1-N个数字序号。
如图,因为我们经常涉及到添加和删除数据,所以每次手动更新序列号会很麻烦。今天,我们将学习如何使用Excel函数自动刷新序列号。
方法一:Max函数公式使表格序号自动更新。
函数公式:=Max(B:B1)+1
功能分析:
1.Max函数原本是计算最大值的函数。我们可以利用这个功能区的单元格区域最大值的特性来更新序号。
2.Max(B:B1)结果为0,因为当Max为单元格的文本内容时,无法判断最大结果会显示为0。我们用$固定第一个B1,然后将其向下拖动以生成序列号,例如B:B1B:B2B:B3...后面加1,这样序号就从1开始继续增加。
方法二:行函数公式实现表格序号自动更新。
函数公式:=Row(B2)-1
功能分析:
1.Row的作用是返回当前单元格所在行的值。例如,Row(B2)的值是2,B3的值是3。
2.这样,如果我们向下拖动函数,将生成ROW(B2)ROW(B3)的等值。最后我们会在后面减1,同样的序列号会自动生成。当我们删除数据时,表的序列号可以再次刷新。
方法:Counta函数公式实现表格序号自动更新。
函数公式:=Counta(B:B1)
功能分析:
1.Counta函数是一个计数函数,主要是统计一个单元格区域内非文本单元格的个数,所以根据这个函数的特点,我们可以利用函数生成序号;
2.Counta(B:B1)的结果是1。如果向下拖动函数公式,可以自动生成B:B1,B:B2,B:B3的等效值...通过以上三个函数公式,我们可以自动生成表格序号,在删除数据时,可以使序号自动刷新。现在学会了吗?
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