管理者如何进行有效沟通 分享最有效的沟通方法

在我们日常生活中,类似这样的误会闹出的笑话并不少见,只不过最多无非是发生个闹剧,产生了误解,大家哈哈一笑也就过去了。但在工作中,作为管理者一旦表达不清晰,就有可能造成下属理解上出现偏差,造成不必要的错误。如果是发生在关键时刻的重大问题,就有可能会产生重大的...

在我们日常生活中,类似这样的误会闹出的笑话并不少见,只不过最多无非是发生个闹剧,产生了误解,大家哈哈一笑也就过去了。但在工作中,作为管理者一旦表达不清晰,就有可能造成下属理解上出现偏差,造成不必要的错误。如果是发生在关键时刻的重大问题,就有可能会产生重大的失误,甚至酿成大祸。

在现代企业管理中,作为管理者,准确无误地表达自己的意图,让下属明确理解和执行自己的意图,就显得尤为重要。一个优秀的管理者,会把单纯的下命令,以沟通工作的方式向下属表达,越是重大问题,越要得到下属准确无误的反馈。坚决避免自认为表达的意图足够清晰,对方一定能理解的问题。

一、学习“蜂舞”法则,加强沟通改善管理。

职场也是个小社会,每个人都有自己的工作方法和习惯,脾气秉性也各不相同。形色各异的人组成一个团体,共同工作在一个单位,需要管理者有着较强的组织能力,把整个团队拧成一股绳,建成一个坚强有力、令行禁止、雷厉风行、团结高效的团队,才可能在日益激烈的市场竞争中发展壮大。

这一切离不开有效地沟通。

奥地利的弗里茨经过多年研究,发现了蜜蜂舞蹈的秘密:“蜂舞”主要有“圆舞”和“镰舞”两种形式,工蜂跳“圆舞”,就是说蜜源与蜂房相距不远,约在100米左右;工蜂跳“镰舞”,则是说蜜源离蜂房较远;工蜂跳“8字舞”,并摇摆其腹部,舞蹈的中轴线跟巢顶呈夹角,正好表示蜜源方向和太阳方向的夹角;蜜蜂跳舞时头朝上表明要朝着太阳的方向飞行。

蜜蜂的沟通方式让管理学家大受启发,将这种方式命名为“蜂舞”法则。他们认为企业管理应该采用这一沟通方式,掌握信息的主动性,加强沟通来改善管理。

管理者需要通过有效沟通,将团队成员联系起来,朝着一个共同的目标一起努力,要像蜜蜂采蜜那样,用多种沟通方式来传递信息,让团队成员充分理解你要传达的信息。

二、沟通不是万能的,但没有沟通却是万万不能的。

有关研究表明:管理中70%的错误是由于不善于沟通造成的。由此可见,沟通能力至关重要,掌握好“蜂舞”法则,带领团队能取得事半功倍的效果。

01.有效的沟通如同推进器,能鼓舞提振士气

管理学认为:领导可分为任务导向型和员工导向型两大类。任务导向型领导者更倾向于关心生产技术和工作任务;员工导向型领导者则重视下属的需要和人际关系。

员工导向的领导行为与高群体生产率和高工作满意度成正比。其最重要的方式就是多和下属沟通交流,这远比用冷冰冰的制度去管理团队更有效。

作为人,每一个人都希望得到尊重,自己的能力和成就得到社会的认可,希望自己的职业技能、理想抱负、社会价值,能够得到最大程度地发挥。在单位内部,完美地完成工作,体现个人价值,能使人得到工作的快乐。

作为管理者,能够认真倾听员工的想法、意见和建议,能让员工充分地得到了参与感、尊重感,使他们感受到了管理者的尊重和重视,极大地满足了员工的成就感,从而能更好地鼓舞员工的士气,提高工作积极性。

在心理学中有一个“自我一致性”理论,指的是人总是倾向于使自己的心理和行为保持一致。当员工感受到管理者的尊重和重视后,会自动将工作的外在驱动力转为内在驱动力。内在驱动力的好处,就是会促使员工自觉的、主动的、加倍的努力工作,也更能承受工作上的各种压力和挑战。

02.全面的沟通就象互联网,能彼此共享信息

现在社会,分工越来越细,个人的技能越来越趋向专业化。完成一项工作,通常需要整个团队的分工负责,通力协作。这样,每个人负责的工作都不尽相同,所掌握的信息,也就不尽相同。

比如,A负责销售工作,因此偏重于销售方面的信息;B负责销售产品设计,因此偏重于设计方面的信息;C负责广告宣传,因此偏重广告宣传方面的信息。而A所掌握的信息,可能B正需要,B掌握的信息,可能C正好急需。但这三个人可能因工作分工不同,并不清楚谁有自己需要的信息。

作为管理者,经常性地组织团队成员,进行全面的相互沟通,把自己所了解掌握的信息,都分享出来,就能产生1+1远大于2的效果。

03.思维的沟通好似碰撞机,能迸发创意火花

一个人冥思苦想,未必就能找到创意的灵感。对于一个问题,每个人思考的角度、想法肯定不会相同。作为管理者,如果能组织参与这项工作的所有成员,展开沟通研讨,集思广益,取智于人,就可能碰撞出创意的火花,使团队成员的不同想法,融汇成一个解决问题的方法。

据报道,在微软公司,工作人员分布在100多个国家和地区,为此公司给每一个员工提供一个免费的网址,用于和公司内任何人进行交流,包括与最高层人物谈心。这种即时互动的交流,确保了微软在世界各地的决策能够集思广益,提高了决策的科学性。

04.意见的沟通就象预警器,能不断发现问题

在环境日趋复杂、瞬息万变的社会中,一个单位必须时刻保持与外界的沟通,更好地了解市场动态,以保持单位保持正确的方向。

作为管理者,如何发现和避免单位出现危机,是一项关乎单位生死存亡的关键能力。管理者如何了解各类信息,就变得非常重要。而作为个人的渠道是有限的,只有尽可能地畅通团队成员的沟通渠道,通过每个成员掌握的有用信息,***所有人的智慧,及时发现问题,及时加以汇集,时刻对单位出现的问题和偏差提出预警预报,从而不断发现问题、改进问题。

由美国市民评选出来的百家最受员工欢迎的单位中,有一家名为英格拉姆的公司。该公司董事长斯特德有一条号码为800的全天候免费专用热线,公司1300多名员工有什么事都可以通过这条热线和他交流,这个免费电话被员工亲切地称为“谈心800”,成为公司高层了解掌握信息的重要渠道,使公司高层能随时发现存在问题,及时修正。

三、掌握“蜂舞”法则,带出团结高效队伍。

“蜂舞”法则的精髓在于及时准确地传达和接收信息,管理者应该掌握“蜂舞”法则,准确表达传递自己的意图,更高效地带领团队。

沟通要做到平等的交流,调查表明,在一个优秀单位中,中级领导大约有60%的时间在与人沟通,高级领导则可达80%,沟通的有效性对领导力和单位发展的影响由此可见一斑。就象英特尔公司的前任CEO安迪·格鲁夫所说:“领导公司成功的方法是沟通、沟通、再沟通”。

01.要鼓励和营造有效沟通的文化氛围。

一个单位应该有自己的文化氛围,这是一种特殊的,笼罩在整体环境中,体现特定传统、习惯及行为方式的精神格调。它是无形的,以其潜在运动形态使全体成员产生自觉意愿,得到思想升华。

一个优秀的单位,应该建立一个随时沟通的文化氛围,下属随时可以通过既定方式向领导者谈论自己的想法、建议,使整个单位通过这种沟通,推动和升级单位的日常管理、理想信念乃至工作效率。

有效的沟通就象工蜂探路回来,把侦查到的蜜源方位,以不同的舞蹈方式,及时准确地传递蜂巢内的工蜂,让蜂巢内的工蜂能迅速找到蜜源,极大地提高采蜜效率。

02.做沟通之前做好各项准备和确认沟通目的。

在沟通之前,先确认几个问题:你希望和你的下属们讨论的是什么内容?目的是什么?你要的最终结果是什么?你最不想要的结果是什么?

然后认真思考:怎样使大家的思路顺着自己的思路走?怎样才能达到自己的目的?得到自己想要的,而避免最不想要的?

在沟通探讨过程中,一旦出现偏离目标的话,要迅速引导回你想要的方向上,绝对避免陷入无谓的纠缠。

03.沟通过程中注重建立良好的沟通气氛。

一个真诚愉快的沟通气氛,会使沟通起来更顺畅更有效果,下属们也会更乐于说出内心的想法。切不要以命令的方式,让人感觉简单粗暴。应先表达出对大家的赞赏,然后再说出沟通的目的,接着要诚恳表达出需要大家的真实想法的心情,最后一定要表达对大家真实沟通的感谢。

任何单位都会有等级概念,作为领导者身居高位,会自带“光环”,让下属们产生敬畏。而奇妙的是,领导者越平易近人,以平等姿态对待下属,下属却越尊重领导者,更认为领导者无比正确,无比英明;而领导者越在下属面前抖威风、端架子,下属们反而越看不起领导者,认为没啥本事,只会摆架子,“小人得志”而已。

说白了,领导者平易近人,能听到更多的真话;摆架子,听到的全是假话,真正的沟通更是无从谈起。

04.把握沟通技巧达到自己想要的最终目的。

沟通不是目的,是方法,是手段,是促进单位良性发展的过程。沟通中,领导者需要把握好沟通技巧,达到自己的最终目的。

每到秋天,大雁便会飞往温暖的南方去过冬。在长途旅行中,雁群的队伍一边飞一边不断发出“嘎、嘎”的叫着。

大雁南飞,队伍排成人字形或一字形,是因为这种队形在飞行时可以省力,头雁飞行的过程中在其身后会形成一个低气压区,紧跟其后的大雁飞行时就可以利用这个低气压区减少空气的阻力。大雁发出叫声起到互相照顾、呼唤、起飞和停歇等的信号作用。

一个发展良性的单位,就应该象大雁一样的团队。领导者就是头雁,既要带好队伍保持正确方向,还要照顾好每一个团队成员,不能让任何一只大雁掉队。

沟通的几个小技巧:

一是要表达出充分的尊重,领导者的姿态、语气、肢体动作,这些都会对下属产生莫大的激励作用;

二是

在我们日常生活中,类似这样的误会闹出的笑话并不少见,只不过最多无非是发生个闹剧,产生了误解,大家哈哈一笑也就过去了。但在工作中,作为管理者一旦表达不清晰,就有可能造成下属理解上出现偏差,造成不必要的错误。如果是发生在关键时刻的重大问题,就有可能会产生重大的失误,甚至酿成大祸。

在现代企业管理中,作为管理者,准确无误地表达自己的意图,让下属明确理解和执行自己的意图,就显得尤为重要。一个优秀的管理者,会把单纯的下命令,以沟通工作的方式向下属表达,越是重大问题,越要得到下属准确无误的反馈。坚决避免自认为表达的意图足够清晰,对方一定能理解的问题。

一、学习“蜂舞”法则,加强沟通改善管理。

职场也是个小社会,每个人都有自己的工作方法和习惯,脾气秉性也各不相同。形色各异的人组成一个团体,共同工作在一个单位,需要管理者有着较强的组织能力,把整个团队拧成一股绳,建成一个坚强有力、令行禁止、雷厉风行、团结高效的团队,才可能在日益激烈的市场竞争中发展壮大。

这一切离不开有效地沟通。

奥地利的弗里茨经过多年研究,发现了蜜蜂舞蹈的秘密:“蜂舞”主要有“圆舞”和“镰舞”两种形式,工蜂跳“圆舞”,就是说蜜源与蜂房相距不远,约在100米左右;工蜂跳“镰舞”,则是说蜜源离蜂房较远;工蜂跳“8字舞”,并摇摆其腹部,舞蹈的中轴线跟巢顶呈夹角,正好表示蜜源方向和太阳方向的夹角;蜜蜂跳舞时头朝上表明要朝着太阳的方向飞行。

蜜蜂的沟通方式让管理学家大受启发,将这种方式命名为“蜂舞”法则。他们认为企业管理应该采用这一沟通方式,掌握信息的主动性,加强沟通来改善管理。

管理者需要通过有效沟通,将团队成员联系起来,朝着一个共同的目标一起努力,要像蜜蜂采蜜那样,用多种沟通方式来传递信息,让团队成员充分理解你要传达的信息。

二、沟通不是万能的,但没有沟通却是万万不能的。

有关研究表明:管理中70%的错误是由于不善于沟通造成的。由此可见,沟通能力至关重要,掌握好“蜂舞”法则,带领团队能取得事半功倍的效果。

01.有效的沟通如同推进器,能鼓舞提振士气

管理学认为:领导可分为任务导向型和员工导向型两大类。任务导向型领导者更倾向于关心生产技术和工作任务;员工导向型领导者则重视下属的需要和人际关系。

员工导向的领导行为与高群体生产率和高工作满意度成正比。其最重要的方式就是多和下属沟通交流,这远比用冷冰冰的制度去管理团队更有效。

作为人,每一个人都希望得到尊重,自己的能力和成就得到社会的认可,希望自己的职业技能、理想抱负、社会价值,能够得到最大程度地发挥。在单位内部,完美地完成工作,体现个人价值,能使人得到工作的快乐。

作为管理者,能够认真倾听员工的想法、意见和建议,能让员工充分地得到了参与感、尊重感,使他们感受到了管理者的尊重和重视,极大地满足了员工的成就感,从而能更好地鼓舞员工的士气,提高工作积极性。

在心理学中有一个“自我一致性”理论,指的是人总是倾向于使自己的心理和行为保持一致。当员工感受到管理者的尊重和重视后,会自动将工作的外在驱动力转为内在驱动力。内在驱动力的好处,就是会促使员工自觉的、主动的、加倍的努力工作,也更能承受工作上的各种压力和挑战。

02.全面的沟通就象互联网,能彼此共享信息

现在社会,分工越来越细,个人的技能越来越趋向专业化。完成一项工作,通常需要整个团队的分工负责,通力协作。这样,每个人负责的工作都不尽相同,所掌握的信息,也就不尽相同。

比如,A负责销售工作,因此偏重于销售方面的信息;B负责销售产品设计,因此偏重于设计方面的信息;C负责广告宣传,因此偏重广告宣传方面的信息。而A所掌握的信息,可能B正需要,B掌握的信息,可能C正好急需。但这三个人可能因工作分工不同,并不清楚谁有自己需要的信息。

作为管理者,经常性地组织团队成员,进行全面的相互沟通,把自己所了解掌握的信息,都分享出来,就能产生1+1远大于2的效果。

03.思维的沟通好似碰撞机,能迸发创意火花

一个人冥思苦想,未必就能找到创意的灵感。对于一个问题,每个人思考的角度、想法肯定不会相同。作为管理者,如果能组织参与这项工作的所有成员,展开沟通研讨,集思广益,取智于人,就可能碰撞出创意的火花,使团队成员的不同想法,融汇成一个解决问题的方法。

据报道,在微软公司,工作人员分布在100多个国家和地区,为此公司给每一个员工提供一个免费的网址,用于和公司内任何人进行交流,包括与最高层人物谈心。这种即时互动的交流,确保了微软在世界各地的决策能够集思广益,提高了决策的科学性。

04.意见的沟通就象预警器,能不断发现问题

在环境日趋复杂、瞬息万变的社会中,一个单位必须时刻保持与外界的沟通,更好地了解市场动态,以保持单位保持正确的方向。

作为管理者,如何发现和避免单位出现危机,是一项关乎单位生死存亡的关键能力。管理者如何了解各类信息,就变得非常重要。而作为个人的渠道是有限的,只有尽可能地畅通团队成员的沟通渠道,通过每个成员掌握的有用信息,***所有人的智慧,及时发现问题,及时加以汇集,时刻对单位出现的问题和偏差提出预警预报,从而不断发现问题、改进问题。

由美国市民评选出来的百家最受员工欢迎的单位中,有一家名为英格拉姆的公司。该公司董事长斯特德有一条号码为800的全天候免费专用热线,公司1300多名员工有什么事都可以通过这条热线和他交流,这个免费电话被员工亲切地称为“谈心800”,成为公司高层了解掌握信息的重要渠道,使公司高层能随时发现存在问题,及时修正。

三、掌握“蜂舞”法则,带出团结高效队伍。

“蜂舞”法则的精髓在于及时准确地传达和接收信息,管理者应该掌握“蜂舞”法则,准确表达传递自己的意图,更高效地带领团队。

沟通要做到平等的交流,调查表明,在一个优秀单位中,中级领导大约有60%的时间在与人沟通,高级领导则可达80%,沟通的有效性对领导力和单位发展的影响由此可见一斑。就象英特尔公司的前任CEO安迪·格鲁夫所说:“领导公司成功的方法是沟通、沟通、再沟通”。

01.要鼓励和营造有效沟通的文化氛围。

一个单位应该有自己的文化氛围,这是一种特殊的,笼罩在整体环境中,体现特定传统、习惯及行为方式的精神格调。它是无形的,以其潜在运动形态使全体成员产生自觉意愿,得到思想升华。

一个优秀的单位,应该建立一个随时沟通的文化氛围,下属随时可以通过既定方式向领导者谈论自己的想法、建议,使整个单位通过这种沟通,推动和升级单位的日常管理、理想信念乃至工作效率。

有效的沟通就象工蜂探路回来,把侦查到的蜜源方位,以不同的舞蹈方式,及时准确地传递蜂巢内的工蜂,让蜂巢内的工蜂能迅速找到蜜源,极大地提高采蜜效率。

02.做沟通之前做好各项准备和确认沟通目的。

在沟通之前,先确认几个问题:你希望和你的下属们讨论的是什么内容?目的是什么?你要的最终结果是什么?你最不想要的结果是什么?

然后认真思考:怎样使大家的思路顺着自己的思路走?怎样才能达到自己的目的?得到自己想要的,而避免最不想要的?

在沟通探讨过程中,一旦出现偏离目标的话,要迅速引导回你想要的方向上,绝对避免陷入无谓的纠缠。

03.沟通过程中注重建立良好的沟通气氛。

一个真诚愉快的沟通气氛,会使沟通起来更顺畅更有效果,下属们也会更乐于说出内心的想法。切不要以命令的方式,让人感觉简单粗暴。应先表达出对大家的赞赏,然后再说出沟通的目的,接着要诚恳表达出需要大家的真实想法的心情,最后一定要表达对大家真实沟通的感谢。

任何单位都会有等级概念,作为领导者身居高位,会自带“光环”,让下属们产生敬畏。而奇妙的是,领导者越平易近人,以平等姿态对待下属,下属却越尊重领导者,更认为领导者无比正确,无比英明;而领导者越在下属面前抖威风、端架子,下属们反而越看不起领导者,认为没啥本事,只会摆架子,“小人得志”而已。

说白了,领导者平易近人,能听到更多的真话;摆架子,听到的全是假话,真正的沟通更是无从谈起。

04.把握沟通技巧达到自己想要的最终目的。

沟通不是目的,是方法,是手段,是促进单位良性发展的过程。沟通中,领导者需要把握好沟通技巧,达到自己的最终目的。

每到秋天,大雁便会飞往温暖的南方去过冬。在长途旅行中,雁群的队伍一边飞一边不断发出“嘎、嘎”的叫着。

大雁南飞,队伍排成人字形或一字形,是因为这种队形在飞行时可以省力,头雁飞行的过程中在其身后会形成一个低气压区,紧跟其后的大雁飞行时就可以利用这个低气压区减少空气的阻力。大雁发出叫声起到互相照顾、呼唤、起飞和停歇等的信号作用。

一个发展良性的单位,就应该象大雁一样的团队。领导者就是头雁,既要带好队伍保持正确方向,还要照顾好每一个团队成员,不能让任何一只大雁掉队。

沟通的几个小技巧:

一是要表达出充分的尊重,领导者的姿态、语气、肢体动作,这些都会对下属产生莫大的激励作用;

二是要充分考虑下属提出的好想法,一旦下属的想法得到领导的肯定和采纳,下属会有极大的成就感,提高对单位的认同感,更好地激发工作积极性;

三是要认真倾听及时反馈,有时下属会因紧张而一时难以表达清楚,一定要鼓励下属说清楚表达完,及时给予鼓励,能当场反馈就当场反馈;

四是要切实解决下属的实际问题,领导者对于下属的工作以外的实际问题,应该高度重视,力所能及地帮助解决,收获的可能就是下属的忠诚和加倍努力;

五是批评要把握好尺度,犯了小的错误,可以重语气责备批评,能预防小错铸成大错,犯了大的错误,反而要轻度批评,因此下属已经很惶恐害怕了,轻度批评可能造就一个忠诚能干的员工,重度责骂则可能出现“破罐子破摔”的糟糕后果。

如果你不知道如何沟通,有个最简单的办法,就是去看一些访谈节目,访谈节目也是一种沟通方式,可以学习他们访谈的措辞、发问等技巧。

总结:管理者和下属的沟通,核心在于激发下属,变命令为沟通的管理艺术,带出一支高效团队。

要充分考虑下属提出的好想法,一旦下属的想法得到领导的肯定和采纳,下属会有极大的成就感,提高对单位的认同感,更好地激发工作积极性;

三是要认真倾听及时反馈,有时下属会因紧张而一时难以表达清楚,一定要鼓励下属说清楚表达完,及时给予鼓励,能当场反馈就当场反馈;

四是要切实解决下属的实际问题,领导者对于下属的工作以外的实际问题,应该高度重视,力所能及地帮助解决,收获的可能就是下属的忠诚和加倍努力;

五是批评要把握好尺度,犯了小的错误,可以重语气责备批评,能预防小错铸成大错,犯了大的错误,反而要轻度批评,因此下属已经很惶恐害怕了,轻度批评可能造就一个忠诚能干的员工,重度责骂则可能出现“破罐子破摔”的糟糕后果。

如果你不知道如何沟通,有个最简单的办法,就是去看一些访谈节目,访谈节目也是一种沟通方式,可以学习他们访谈的措辞、发问等技巧。

总结:管理者和下属的沟通,核心在于激发下属,变命令为沟通的管理艺术,带出一支高效团队。

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