如何提高办公效率，是职场新人的必修课之一。

下面是14款可以帮助你成为职场人士的办公软件，都是效率神器。

献给想提高工作效率的你~

1。office Tool Plus-一个强大的办公配置工具

初入职场，第一步就是要熟悉各种办公软件，比如——Word、Excel等等。

相信很多小伙伴在安装office的过程中总会遇到各种各样的问题，安装卸载office太麻烦了。Office的安装和管理在电脑小白眼里是一项“技术活”，OTP可以轻松帮你部署Office！

OTP支持部署多个授权版本的office。用户只需添加产品即可开始下载、安装和激活，高效快捷地配置office！

OTP有许多不同的产品版本id可供选择。此外，还可以选择Office 365 Home家庭版、学生版、个人版等。

更何况，OTP是一个完全免费的工具。没有强制弹出窗口和广告。还为用户提供了Office部署教程，非常详细，可以帮你轻松下载、安装、激活Office！

想更快更方便配置Office的朋友一定不要错过！

2。一方云-文件共享网盘，在线文档编辑

在易方云可以轻松实现文件存储共享和协作，擅长多人在线编辑、大存储空空间和文件安全保护。

存储和共享:文件可以实时同步，这有助于团队高效地共享。

无论是同步本地和云端文件，还是多人制作的同一文件的修改版本，通过强大的文件同步能力，您和您的同事都可以及时看到一致的文件版本。

兼容多种文档格式。目前支持在线编辑的文档有:Word、Excel、PPT、PDF。可以直接上传导入，不需要改变格式。

随时随地都可以在线编辑。除了PC端和移动端，易方云现在还支持网页版在线编辑，更加方便文件存储和编辑。

3。team bination——项目管理和项目协作的工具

Teambition是阿里巴巴旗下的工作学习套件，包含项目、待办、网盘、文档、日历等丰富的应用工具。可以有效提高我们的学习和工作效率，及时了解学习和项目进度。

团队处理项目的效率非常高，可以实时共享项目信息，共享讨论任务、文档、进度等。在工作和学习中。可以在电脑、定位器、平板设备上自由使用。

可以节省你很多时间，不用亲自沟通讨论，你只需要创建一个项目，然后把任务发出去，相关人员检查一下就可以完成了。

4。专用标牌——高效办公的必备神器

作为一款电脑桌面记事本提醒笔记软件，敬业笔记真的在繁琐的工作中帮了我很大的忙，因为它支持多人协作团队分享笔记内容，小草稿身边的很多同事也在用它记录和提醒工作中的重要事项。

你可以用它来记录每天的工作事项，或者设置一个事件的提醒时间，免得忙得忘了。

提供多种提醒方式，包括钉钉、微信、电子邮件、短信、***、文字弹窗等。

敬业还具有多样化的提醒类型，如单一定时提醒、间隔重复提醒、重要事项循环提醒、逾期提醒…..有了它，你就不怕错过重要的代理事宜了！

此外，还为专业人员创建了“完整列表”和“时间线删除列表”。可以方便的查看自己过去完成的事情，从而对工作内容进行总结，大大提高我们的办公效率。

5。多彩办公***——办公必备工具宝箱

万彩办公***内置60多项强大功能。

拥有日常办公所需的所有PDF工具、通用格式转换工具、识别工具、图像处理工具等工具，支持批量操作。速度还可以！

界面简洁，操作简便，一站式帮你解决职场办公常见问题，不仅完全免费，更有绿色免安装版，无需安装运行后直接使用，用起来更方便。

提供的功能包括但不限于

PDF工具集:

格式转换工具集:

办公工具集:

提高办公效率的必备软件，强力推送！

6、Bandi Zip——一个多功能的压缩文件管理工具

一个超级好看的解压软件，免费的，UI界面非常好。

虽然早期很多小伙伴包括小稿都习惯用WinRAR之类的老压缩软件，虽然也是免费的解压软件，但是老套的界面和解压一次后弹出的广告真的让人忍不住吐槽，真的不符合本稿价值至上的原则。

支持的格式有:

7Z、ACE、AES、ALZ、ARJ、BH、BIN、BZ、BZ2、CAB、Compound(MSI)、EGG、GZ、IMG、ISO、ISZ、LHA、LZ、LZH、LZMA、PMA、RAR、RAR5、SFX(EXE)、TAR、TBZ、TBZ2、TGZ、TLZ、TXZ、UDF、WIM、XPI、XZ、Z、ZIP、ZIPX、ZPAQ、ZSTD、BR、NSIS

付晓喜欢它的地方在于，Bandizip支持缩略图浏览，这让我们更容易快速找到压缩包中的图片内容。

温馨提示:最新版本的Bandizip已经区分了免费版和专业版。建议可以选择v6.25之前的版本，关闭更新。

7，GIFCAM-免费的桌面捕捉和屏幕录制软件

工作或生活中经常需要记录GIF，一个小小的GifCam可以帮助你快速记录你的画面，并保存为GIF格式，方便存储和使用。

GIF超级紧凑，整个文件只有700K左右，但是功能非常强大。而且，不需要安装。下载应用后，只需点击运行即可使用，也可以直接创建快捷方式，不占用内存，简单易用。为什么不选呢！

不仅可以录屏，还可以自动生成GIF，还可以逐帧编辑。而且它的录屏界面是透明的，很容易截取窗口大小。GifCam如其名，被称为屏幕上的摄像头，在屏幕录制时可以根据需要自由调整窗口大小:

在屏幕录制期间，您还可以即时调整窗口。调整时，您将自动暂停录制。等待窗口释放后，您将自动恢复录制。如果需要记录GIF，就找它。

8，同上-高效剪切板

想想吧。***的时候，一次只能***一个对象吗？如果再次***而不是粘贴，最后***的内容会被覆盖？

如果你想***一个以上的内容，你只能一遍又一遍地***——粘贴的行为。如果要***很多内容，真的效率不高。

Ditto是一个高效的剪贴板，可以帮助你提高效率！

它可以先保存你***的内容，当你需要粘贴的时候，可以选择所有之前***的内容一次性粘贴，为你节省了很多不必要的时间成本！

用起来很简单。打开同上后，不会有任何程序界面。它只是在系统右下角默默地弹出一个蓝色的托盘图标。此时，您***到剪贴板的任何内容都将被Ditto记录。如果你想随时查找，可以按Ctrl+~查看你***的内容，然后选择你要粘贴的内容，一次性粘贴！

让你看看康康有多方便:

9。优秀的免OCR OCR识别软件

一款完全免费的多功能OCR识别软件，目前只支持Windows版本。

作为一个软件，它的体积很小，不到5M。下载后直接双击运行即可使用，非常方便。

精彩的OCR非常强大，包括:截屏、字符识别、语音生成、二维码制作等。其中，字符识别还可以识别字符、公式、表格等。在图片中，这是非常强大的。

以下是一些网站:

10。草图设计-海量模板在线设计神器

小稿见过太多不是设计专业的农民工和学生党却在生活中被迫设计图片……

有时候你需要快速得到一张海报。年底需要做一个高大上的PPT。跳槽需要的简历和草稿设计都可以帮你搞定！

网站拥有20W+优秀模板，150W+商业版权素材，覆盖数十个行业场景，全部由我们自己的设计师原创制作。版权有保障，用起来更方便！

除了海报、***、微信官方账号图片、微信朋友圈图片、电商图片，还有PPT、定位器/电脑壁纸、GIF、简历等大量模板供你选择~

可以满足工作生活人群、学生党、自媒体er等任何设计需求！

操作超级简单，打字就能设计！

找到合适的模板-修改内容-下载，短短几分钟就能做出高颜值的图！

而且网站会根据节日的热点每日更新模板。做设计找就行了~

草稿-定稿图片编辑-超级实用的图片编辑工具

此外，草案设计还提供了智能图片编辑。点击首页左侧工具栏中的“图片编辑”，即可轻松批量处理图片。

不仅可以执行批量抠图(改变ID的背景颜色)、批量水印和批量大小切割，

有很多实用的功能，如图像标记，水印去除，边界添加等。可以***。图像编辑处理简单，画图效率更高！

11、git mind——一个免费的在线思维导图网站

网址:

在我们的工作、生活、学习中，思维导图可以帮助我们整理信息，市面上也有很多好用的mind***nager。今天草稿大叔要介绍的这款和其他收费软件不一样，是免费的！而且没有使用限制！

界面简单，但是功能很多！

有丰富的模板供大家使用。

脑图:课本笔记、产品设计、知识整理、读书笔记、运营工作、会议纪要、项目管理等。

流程图:活动图、ER图、数据流图、EPC、BPMN、组织结构、项目管理、类图、车道图等。

在线画好之后，可以多种格式导出，支持图片、文字、pdf等。

还支持与他人协作，云存储，多平台同步，多风格可供选择。爱死了。

12，各种文档的免转换在线转换

Aconvert是一个完全免费的多功能文件格式转换网站，转换次数不限。转换效率惊人！

支持的文件类型包括:PDF、文档、电子书、图像、图标、视频、音频、压缩文件……

可以点击右上角的转换按钮开始快速转换:可以不进入目录直接选择源文件和目标格式，然后点击“开始转换”按钮快速开始转换。

可以批量转换！点击“添加文件”可以一次添加多个文件，可以选择目标格式进行在线批量转换。找到它进行文件转换！

十三。网易是陌生人——智能AI语音转录听音平台

网易出品的一款黑科技语音翻译平台。其黑科技包括:视频智能字幕、音频转写翻译、文档翻译、字幕文件翻译、会议同传、图像识别翻译等。

相比大家熟悉的同类型软件，比如Swiftness，网易有更多意想不到的功能，比如它的视频翻译功能，支持AI自动生成中英文双语字幕。哔哩哔哩的许多UPs都在使用它！

文档翻译不仅可以快速翻译，还支持在线编辑和本地导出。比如小稿常用图片翻译的功能，效率就上去了！

14。懒惰的Excel——Excel学习网站

懒人Excel是一个包含Excel函数公式、操作技巧、数据分析、图表模板、VBA、透视表等内容的全方位Excel学习网站！

我们的工作和学习离不开Excel，但也仅仅局限于一些基本的操作。为了提高效率，我们需要掌握一些Excel技巧。

懒人可以在Excel网站免费学习Excel最实用的操作技巧，所有教程都是图文并茂的形式，通俗易懂，你可以快速上手。

它还内置了强大的搜索功能，您可以在其中轻松搜索到您想要学习的Excel内容，并解决您在使用Excel时遇到的问题。建议大家收藏小稿！

这些都是小稿几乎每天都会用到的办公软件&分享网站大大提高了我的办公效率，