合并单元格,Excel喜欢但上帝讨厌的功能。
上帝之所以讨厌这个函数,是因为如果表格中设置了合并单元格,一些数据分析工具,如函数、透视表等就无***常使用。有时候调整格式可能要花很多时间,真正进行数据处理的时间可能只有几分钟。
那么有没有什么办法既能满足合并单元格的需求,又不影响数据统计呢?有,当然是正规“冷板凳”式笔刷的功能。我们来看看他的设置方法。
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1.保留格式,取消合并。
首先我们需要选中合并后的单元格范围,点击格式刷,然后在空白***域刷,保持格式。
然后我们会取消所有合并的单元格,然后按F5调出位置点击【位置条件】,在弹出的界面中选择[空 value],最后在编辑栏中输入等于第一个数据的数据,这里=A2,然后按Ctrl+ Enter批量填充数据,这样数据就会批量填充。
二、格式刷,刷一下
我们选择刚刚预留的合并单元格格式,然后点击格式画笔,选择刚刚取消合并单元格的数据区,然后进行画笔,设置完成。
这里的合并单元格是使用格式画笔设置的。格式画笔仅设置显示格式,不对底层数据进行任何更改。简而言之,数据以这种方式显示,而不是合并的单元格。对于这样设置的合并单元格,不会影响公式、透视表等操作。
第三,筛选数据
如下图,对于直接合并的单元格,我们只能过滤1类中的一个结果,而对于格式刷设置的合并单元格,我们可以过滤所有的数据。
四、功能的正常使用
这里举个例子,我们想用countif函数来统计下一节课的总分。这两个公式的设置是一样的,但是对于单元格直接合并的区域,结果是1,这显然是错误的。用格式刷设置的表格,结果是4,是正确的,完全不会影响公式的计算。
这就是我们今天分享的全部内容。虽然格式刷设置的合并单元格不会影响函数统计的结果,但还是不建议你使用合并单元格。如果您必须使用合并单元格,也建议您在最后使用这一步。
最后,我想说:千万不要随意使用合并细胞,关爱你的同事,为了你我他的健康!
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